Penning-Horn-Bethke Rechtsanwälte und Notare GbR

Ihre Aufgaben:

• selbstständige Vorbereitung und Abwicklung von Verträgen und Urkunden einschließlich der erforderlichen Dokumentation
• selbstständige Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden einschließlich der Erledigung von Mitteilungspflichten
• Vorbereitung von Einreichungen zu den elektronischen Registern
• selbstständige Erstellung von Kostenberechnungen nach dem GNotKG
• Führung der Urkundenrolle und der notarspezifischen Bücher
• Kontrolle von Fristen und Wiedervorlagen
• Koordination von Terminen und Organisation von Besprechungen
• Unterstützung der Notare in operativen und administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

• Als ausgebildete Notarfachangestellte (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d), Notarfachwirt (m/w/d) oder Notargehile (m/w/d) verfügen Sie über Berufserfahrung im Notariatsbereich.
• Ihre sicheren Office-Kenntnisse sowie Anwenderkenntnisse der Software RA-MICRO helfen Ihnen sich schnell in unsere Arbeitsprozesse einzufinden.
• Sie verfügen über eine selbständige Arbeitsweise und haben Spaß daran, auch in stressigen Situationen Ihr Koordinationsgeschick unter Beweis zu stellen um den Überblick zu behalten.

Wir bieten:

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung sowie einen sicheren Arbeitsplatz in einer renommierten Kanzlei mit kurzen Entscheidungswegen.