Anwaltsassistenz / Legal Assistant (m/w/d) · Internationale Wirtschaftskanzlei · Düsseldorf · Hybrid möglich

Für eine führende internationale Wirtschaftskanzlei in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Anwaltsassistenz / Legal Assistant (m/w/d) in Vollzeit.

Sie möchten in einem modernen, internationalen Umfeld arbeiten, eigenverantwortlich agieren und Teil eines erfolgreichen Teams werden? Dann bietet Ihnen diese Position eine hervorragende Perspektive.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination des Sekretariats
• Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Geschäftspartnern in deutscher und teilweise englischer Sprache
• Termin-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Schriftsätzen
• Rechnungsstellung und administrative Unterstützung bei Mandatsangelegenheiten
• Organisation von Reisen, Meetings und Veranstaltungen
• Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Fremdsprachensekretärin (m/w/d), Europasekretärin (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Kanzlei, Unternehmensberatung oder einem professionellen Dienstleistungsumfeld wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationstalent und ausgeprägte Serviceorientierung
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Freude an Teamarbeit und professioneller Kommunikation
• Interesse an digitalen Arbeitsprozessen und modernen Technologien

Benefits

• Unbefristete Festanstellung bei einer renommierten internationalen Wirtschaftskanzlei
• Modernes Büro in zentraler Lage
• Attraktive Vergütung inklusive zusätzlicher Sonderleistungen
• Umfassende Einarbeitung und strukturierte Onboarding-Prozesse
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Internationales Arbeitsumfeld mit spannenden Mandaten
• Flexible Arbeitsmodelle und moderne Büroausstattung
• Verschiedene Gesundheits- und Mitarbeiterangebote