Das ist der Job
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Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
• Zentrale Anlaufstelle für Mandanten, Mitarbeitende und Kanzleileitung - persönlich, telefonisch und digital
• Koordination interner Abläufe zwischen Mandanten, Fachkräften und Führungsteam
• Pflege und Verwaltung von Mandantenstammdaten und digitalen Dokumenten
• Führung des elektronischen Fristenkontrollbuches sowie Verwaltung relevanter Termine und Fristen
• Erstellung und Versand von Schriftverkehr, Unterlagen und Bescheinigungen
• Organisation von internen und externen Terminen (inkl.
Darum lohnt es sich
Wir suchen aktuell: Assistenz der Steuerkanzleileitung (m/w/d) in Bremen
Unser Partner ist eine moderne Bremer Kanzlei und aktuell auf der Suche nach einem Kanzleimanager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.
Vorbereitung und Nachbereitung)
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse in der Kanzleiorganisation
• Optional: Betreuung der Social Media-Aktivitäten der Kanzlei
Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
B. im Bereich Büromanagement, Steuerfach, Rechtsanwalts-/Notariatswesen oder vergleichbare Qualifikation
• DATEV-Kenntnisse sind ein Muss, idealerweise mit Erfahrung im Umgang mit DMS und digitalen Arbeitsabläufen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein freundlicher, verbindlicher Umgang mit Mandanten und Kolleg:innen
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung - Sie bringen sich aktiv in ein Team ein
• Offenheit für digitale Tools, neue Technologien und Affinität zu modernen Kanzleistrukturen
Wir bieten Ihnen
• Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit langfristiger Perspektive in Festanstellung bei unserem Partner
• Optimale Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit und die Möglichkeit im Home Office zu arbeiten
• Individuelle Förderung der Aufstiegschancen durch berufliche Fort- und Weiterbildung
• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit vielen Benefits
Sie möchten wechseln?
Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. Das bleibt unter uns!
