Assistenz für den Empfang & Kanzleiadministration (m/w/d)

Das ist der Job

Du erhältst innerhalb von wenigen Tagen nach Eingang der Bewerbung eine Rückmeldung von uns. 2.

Darum lohnt es sich

Dein zukünftiges Aufgabengebiet • Du bist mit Deiner offenen, sympathischen und freundlichen Art erste*r direkte*r Ansprechpartner*in für unsere Mandantinnen und Mandanten sowie internen und externen Gäste • Du kümmerst Dich um die gesamte Post- und Paketabwicklung, vom Posteingang bis zum Versand • Du behältst unsere Bestände im Blick, koordinierst Lieferungen und sorgst dafür, dass unser Büro jederzeit einen professionellen und einladenden Eindruck macht • Du unterstützt bei der Organisation und Planung von internen und externen Kanzleiveranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf • Du verwaltest das Reisemanagement von der Anfrage über die Buchung bis hin zur Abrechnung • Du kümmerst Dich darum, dass der Laden „läuft“ und wirst somit zum Herz der Kanzlei Was bieten wir dir? • Wir lieben Teamwork und leben flache Hierarchien • Großartige Kolleg:innen für eine tolle Zusammenarbeit • Arbeiten im Herzen Münchens in neuen Büroräumen mit modernen Arbeitsplätzen • Teamevents wie Weihnachtsfeier, Betriebsausflug • Spannende internationale Mandate • Weitere Benefits: Bikeleasing, EGYM Wellpass, Job-Ticket und einen Wellbeing Tag zusätzlich zum Jahresurlaub • Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Was solltest du mitbringen? • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Bereich der Hotellerie oder bist Quereinsteiger:in • Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und möchtest Deine Englischkenntnisse anwenden oder erweitern • Du hast Spaß mitzudenken, eigene Lösungen zu finden und Dich wiederkehrenden und neuen Aufgaben zu stellen • Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen • Und das Wichtigste: Du hast Freude an der Arbeit! 1.

Unsere Stärken liegen in den Sektoren, die den globalen Handel tragen: von Versicherungen, über Luft- und Schifffahrt, bis hin zu Energie und Rohstoffen sowie Handel und (Anlagen-)Bau.

In Deutschland beraten rund 60 Anwältinnen und Anwälte an unseren Standorten in Düsseldorf, Hamburg und München nationale und internationale Unternehmen, Versicherungsunternehmen und Finanzinstitute schwerpunktmäßig im Versicherungs- und Haftungsrecht sowie bei der Konfliktlösung, im Datenschutz, zu Transaktionen und in aufsichtsrechtlichen Themen.

Ein erster Austausch wird per Video-Call organisiert, 3. gefolgt von einem persönlichen Kennenlernen im Büro. Wer wir sind: Clyde & Co zählt mit insgesamt rund 5.000 Mitarbeitenden an über 70 Standorten auf sechs Kontinenten zu den weltweit führenden Wirtschaftskanzleien.