Assistenz für den Empfang & Kanzleiadministration (m/w/d)

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

• Du bist mit Deiner offenen, sympathischen und freundlichen Art erste*r direkte*r Ansprechpartner*in für unsere Mandantinnen und Mandanten sowie internen und externen Gäste
• Du kümmerst Dich um die gesamte Post- und Paketabwicklung, vom Posteingang bis zum Versand
• Du behältst unsere Bestände im Blick, koordinierst Lieferungen und sorgst dafür, dass unser Büro jederzeit einen professionellen und einladenden Eindruck macht
• Du unterstützt bei der Organisation und Planung von internen und externen Kanzleiveranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du verwaltest das Reisemanagement von der Anfrage über die Buchung bis hin zur Abrechnung
• Du kümmerst Dich darum, dass der Laden „läuft“ und wirst somit zum Herz der Kanzlei

Was bieten wir dir?

• Wir lieben Teamwork und leben flache Hierarchien
• Großartige Kolleg:innen für eine tolle Zusammenarbeit
• Arbeiten im Herzen Münchens in neuen Büroräumen mit modernen Arbeitsplätzen
• Teamevents wie Weihnachtsfeier, Betriebsausflug
• Spannende internationale Mandate
• Weitere Benefits: Bikeleasing, EGYM Wellpass, Job-Ticket und einen Wellbeing Tag zusätzlich zum Jahresurlaub
• Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Bereich der Hotellerie oder bist Quereinsteiger:in
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und möchtest Deine Englischkenntnisse anwenden oder erweitern
• Du hast Spaß mitzudenken, eigene Lösungen zu finden und Dich wiederkehrenden und neuen Aufgaben zu stellen
• Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Und das Wichtigste: Du hast Freude an der Arbeit!

1. Du erhältst innerhalb von wenigen Tagen nach Eingang der Bewerbung eine Rückmeldung von uns.
2. Ein erster Austausch wird per Video-Call organisiert, 3. gefolgt von einem persönlichen Kennenlernen im Büro.

Wer wir sind:

Clyde & Co zählt mit insgesamt rund 5.000 Mitarbeitenden an über 70 Standorten auf sechs Kontinenten zu den weltweit führenden Wirtschaftskanzleien. Unsere Stärken liegen in den Sektoren, die den globalen Handel tragen: von Versicherungen, über Luft- und Schifffahrt, bis hin zu Energie und Rohstoffen sowie Handel und (Anlagen-)Bau. In Deutschland beraten rund 60 Anwältinnen und Anwälte an unseren Standorten in Düsseldorf, Hamburg und München nationale und internationale Unternehmen, Versicherungsunternehmen und Finanzinstitute schwerpunktmäßig im Versicherungs- und Haftungsrecht sowie bei der Konfliktlösung, im Datenschutz, zu Transaktionen und in aufsichtsrechtlichen Themen.