Assistenz Kanzlei & Mandantenkorrespondenz (m/w/d)

Die ORTHPARTNERS Wirtschafts- und Rechtskanzlei wächst weiter. Für unser Team suchen wir eine weitere, rechtsanwaltskanzleierfahrene Assistenz (m/w/d). ORTHPARTNERS ist eine Fullservice-Wirtschaftskanzlei, die Unternehmen, Führungskräfte und private Mandanten aus Dienstleistung, Industrie und öffentlichem Sektor national wie international in allen wirtschaftsrechtlichen Bereichen berät, besonders im Gesellschafts-, Arbeits- und Vertragsrecht. Gegründet 2025 legen wir großen Wert auf eine persönliche, kollegiale Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien und den aktiven Einsatz digitaler Tools im modernen Kanzleialltag. Unser Team besteht aus rund 50 erfahrenen Anwältinnen und Anwälten sowie qualifizierten Fachangestellten, die gemeinsam daran arbeiten, individuelle und erfolgreiche Lösungen für unsere Mandanten zu finden.

Aufgaben

• Verfassen von Korrespondenz sowie Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden (beA) nach Vorlage oder selbständig
• eigenständige Organisation und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen
• Notierung, Einhaltung und Kontrolle von Fristen
• Erstellung von Rechnungen, auch auf RVG-Basis, Reisekostenabrechnung

Profil

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse
• strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit modernen Tools und digitalisierten Abläufen
• Freude an Kommunikation, Teamarbeit und Organisation

Wir bieten

• kollegiales, modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• eine standortübergreifende Schlüsselrolle mit großem Gestaltungsspielraum
• flexible Arbeitszeiten (Vollzeit, Teilzeit verhandelbar)
• hybrides Arbeiten mit Homeoffice-Möglichkeit
• moderne technische Ausstattung und digitale Tools
• individuelle Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.