Assistenz (m/w/d)

Assistenz (m/w/d) bei Steinberg Rechtsanwälte

Über uns

Wir beraten seit vielen Jahren ausschließlich im Bereich des Arbeitsrechts in- und ausländische Unternehmen sowie Führungskräfte, von A bis Z. Unser Anspruch ist es, fachlich exzellente und gleichzeitig praxistaugliche Lösungen anzubieten, die auf jeden Mandanten maßgeschneidert sind. Wir sind klein, hochspezialisiert und Teamarbeit ist uns wichtig.

Aufgaben

• Organisieren des täglichen Kanzleibetriebs: Terminkoordination, reibungslose Kommunikation zwischen Mandanten und Anwälten, Fristenkontrolle und Postein- und Ausgang.
• Korrespondenz: Schreiben, Briefe und E-Mails an Mandanten, Gerichte und Behörden verfassen und versenden.
• Dokumentenmanagement: Ordentliche Ablage und Dokumentation von Unterlagen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Betriebsvereinbarungen und anderen arbeitsrechtlichen Dokumenten: Unterstützung bei Erstellung und Pflege.
• Pflege des LinkedIn-Profils.
• Telefon- und Empfangsdienste: Erste Anlaufstelle für Mandanten und Besucher, professionelle Telefon- und Empfangsbetreuung.

Qualifikation

• Freude an einer selbstständigen Arbeit.
• Sehr sorgfältig arbeiten.
• Kommunikationsstark und gerne im Team.
• Zuverlässig, strukturiert, Überblick behalten.
• Organisationstalent, sicher im Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools.
• Ideal: abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung aus einer Kanzlei.
• Idealerweise Grundkenntnisse in Englisch.

Benefits

• Kollegial & familiär – echtes Teamwork auf Augenhöhe.
• Perspektiven & Entwicklungsmöglichkeiten – Regelmäßige Feedbackgespräche, Gestaltungsmöglichkeiten, interne und externe Fortbildungen.
• Flexibilität – Vollzeit, Teilzeit oder individuelle Konzepte.
• Klare Überstundenregelung.
• Moderne Büroausstattung, zentrale Lage, Einzelbüro.
• Hund erlaubt.

Dann melden Sie sich gerne mit Ihrem Lebenslauf und ein paar Zeilen zu Ihrer Motivation. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.