Assistenz (m/w/d) · Markenrecht

In der Funktion als Teamassistenz übernehmen Sie selbstständig oder nach Vorgabe die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz mit Mandanten und Kolleg:innen aus unserem globalen Netzwerk.

Ein zentraler Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die digitale Rechnungserstellung in hohem Volumen. Zudem behalten Sie Fristen und Wiedervorlagen stets im Blick.

Sie verantworten das überwiegend digitale Aktenmanagement und sorgen für eine strukturierte und sorgfältige Aktenführung.

Eigenständig führen und pflegen Sie die Terminkalender und Kontakte des Teams. Dabei übernehmen Sie insbesondere die Organisation von Geschäftsreisen und Mandantenterminen im In- und Ausland.

Sie sind gelernte/r Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in oder bringen eine vergleichbare Ausbildung mit.

Einschlägige Berufserfahrung im Bereich IP (insbesondere Markenrecht) ist gerne gesehen.

Mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und beherrschen einen sicheren Umgang, insbesondere mit Excel.

Sie verfügen über eine ausgeprägte Zahlenaffinität und haben Freude an der sorgfältigen Bearbeitung von Rechnungen, die einen wesentlichen Schwerpunkt dieser Position darstellen.

Die Arbeit im Team ist Ihnen wichtig, und der Teamerfolg spielt für Sie eine maßgebliche Rolle.

Sie zeichnen sich durch Loyalität und Zuverlässigkeit aus, bringen sich engagiert ein, denken lösungsorientiert mit und finden auch in komplexen Situationen pragmatische und zielführende Lösungen.

Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend und effizient, setzen Prioritäten eigenständig und behalten auch in hektischen Phasen den Überblick.

Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.