Assistenz (m/w/d) · Stabsstelle Recht/Gremien

Schlüsselaufgaben

• In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Stabsstellenleitung
• Unterstützung und Zuarbeiten für die Rechtsreferenten
• Abwicklung gerichtlicher Korrespondenzen
• Eigenverantwortliche Bürokoordination der Stabsstellenleitung
• Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Terminen
• Unterstützungsfunktion für inhaltliche Aufgaben (z. b. Erstellung von Präsentationen, Listen, Berichten, Führen von Statistiken) und operative Projekte
• DV-technische Erfassung verschiedener Aufträge und Rechnungen
• Erledigung des Schriftverkehrs
• Koordination sämtlicher administrativer Aufgaben (z. b. zu den Themen Urlaub, Krankheit, Zeitnachweise, Kilometergeldabrechnung, Reisekostenabrechnung, Materialbestellung)
• Sonstige vergleichbare Tätigkeiten in Bezug auf Schwierigkeit und Verantwortung

So gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag

• In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Stabsstellenleitung
• Unterstützung und Zuarbeiten für die Rechtsreferenten
• Abwicklung gerichtlicher Korrespondenzen
• Eigenverantwortliche Bürokoordination der Stabsstellenleitung
• Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Terminen
• Unterstützungsfunktion für inhaltliche Aufgaben (z. b. Erstellung von Präsentationen, Listen, Berichten, Führen von Statistiken) und operative Projekte
• DV-technische Erfassung verschiedener Aufträge und Rechnungen
• Erledigung des Schriftverkehrs
• Koordination sämtlicher administrativer Aufgaben (z. b. zu den Themen Urlaub, Krankheit, Zeitnachweise, Kilometergeldabrechnung, Reisekostenabrechnung, Materialbestellung)
• Sonstige vergleichbare Tätigkeiten in Bezug auf Schwierigkeit und Verantwortung

Ihr Erfahrungsschatz und Ihre Kompetenzen

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder kaufmännische Ausbildung
• Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift und sichere Beherrschung der MS-Office-Programme
• Berufspraxis in der Kommunikation mit Rechtsanwälten und Notaren
• Erfahrung im Vorbereiten und Versand terminlich sensibler Schriftstücke im Rechtswesen
• Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie vorausschauende Arbeitsweise
• Loyalität, Verschwiegenheit und Belastbarkeit
• Gutes Zahlenverständnis
• Gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kreativität
• SAP-Kenntnisse wünschenswert

Ihre Zukunft bei uns

• Flexible Arbeitszeiten
• 37-Stunden-Woche
• Faire tarifliche Vergütung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Vergünstigtes Deutschlandticket
• Gute Verkehrsanbindung
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Firmenevents
• Engagiertes Unternehmen im Klimaschutz
• Sicherer Arbeitgeber
• Erfahrenes Team

Charta der Vielfalt