Assistenz Rechtsabteilung / Rechtsanwaltsfachangesteller (m/w/d)

Assistenz Rechtsabteilung / Rechtsanwaltsfachangesteller (m/w/d)

adeo real gmbh – Leipzig

Für unseren Standort in Leipzig suchen wir als Assistenz der Rechtsabteilung unbefristet und zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Rechtsanwaltsfachangestellten oder Rechtsfachwirt / Notarfachangestellten (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit – vorzugsweise mit Berufserfahrung.

Die adeo real gmbh ist ein Unternehmen der BAUART-Gruppe mit Standorten in Amberg, Leipzig und Binz. Wir betreuen ein wachsendes Portfolio von Wohn-, Gewerbe- und Ferienimmobilien und übernehmen insbesondere Aufgaben der kaufmännischen und technischen Objektbetreuung, WEG-Verwaltung, Sondereigentumsverwaltung und Mietpoolverwaltung.

Die Rechtsabteilung ist verantwortlich für alle Rechts- und Regulierungsfragen der BAUART-Gruppe, insbesondere in den Bereichen des Immobilienrechts, Miet- und WEG-Rechts sowie des Baurechts. Wir beraten umfassend unsere Fachabteilungen zu sämtlichen rechtlichen Fragestellungen.

Als etabliertes Unternehmen der Bau- und Immobilienwirtschaft bieten wir dir ein spannendes Tätigkeitsfeld und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Die interdisziplinäre Zusammenarbeit zwischen Juristen, Architekten, Bauingenieuren, Technikern, Handwerkern und Immobilienverwaltern bereichert deinen Arbeitsalltag. Du bist verantwortungsvoll in vielfältige Prozesse eingebunden und kannst dich in einem abwechslungsreichen Beruf beweisen.

Aufgaben

• Schnittstelle zwischen Rechtsabteilung und Fachabteilungen,
• Koordinierung von internen Prozessen sowie die Kommunikation mit externen Ansprechpartnern,
• Datenbank- und Internetrecherche,
• Aktenverwaltung im digitalen Ablagesystem,
• Vertrags- und Dokumentenmanagement,
• Forderungsmanagement und Zwangsvollstreckung,
• Vorbereitung und Lektorat von Vertragsentwürfen,
• abteilungsübergreifende Sachstandsinformationen zu laufenden Verfahren und Verträgen,
• Fristenkontrolle und Wiedervorlage,
• Termin- und Reisekoordinierung,
• Unterstützung des Verwalterteams bei administrativen und rechtlichen Aufgabenstellungen,
• Umgang mit moderner Büro- und Kanzleisoftware.
• abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellte/n, Notarfachangestellten oder Fachwirt/in oder einen anderen vergleichbaren Abschluss,
• Berufserfahrung,
• kommunikative, teamorientierte und zuverlässige Persönlichkeit mit professionellem Auftreten,
• selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise,
• routinierter Umgang mit MS-Office und einschlägige Kenntnisse von Kanzleisoftware (vorzugsweise AdvoWare),
• Bereitschaft zur Weiterbildung.

Vorteile

• Vollzeit oder Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten,
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie,
• betriebliche Altersvorsorge,
• Verkehrsmittelzuschuss,
• moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Leipzig,
• spannende und vielseitige Aufgabengebiete,
• kollegiales Arbeitsklima mit direktem Austausch,
• individuelle, fachkundige Einarbeitung,
• regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.

adeo real gmbh | Niederlassung Leipzig | Lessingstraße 4 | 04109 Leipzig