Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Für einen unserer Kunden suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Sie wünschen sich eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld? In dieser Position unterstützen Sie ein Team von Jurist:innen und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der täglichen Kanzleiarbeit bei. Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen für eine effiziente Unterstützung der Fachabteilung.

Ihre Aufgaben:

• Klassische Sekretariatsorganisation in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung der Jurist:innen in administrativen und organisatorischen Belangen
• Überwachung und Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Selbstständige Erledigung der Korrespondenz und Schriftsätze
• Erstellung von Vertragsentwürfen und Präsentationen
• Bearbeitung mandantenspezifischer Themen
• Persönliche und telefonische Betreuung von Mandanten
• Organisation von Reisen und Besprechungen inklusive Reisekostenabrechnung

Requirements

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in einer Kanzlei
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten
• Hohe Einsatzbereitschaft und Motivation

Benefits

• Attraktive Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt und weiteren Benefits wie einem Mobilitätsbudget
• New Work – mobiles Arbeiten
• 30 Tage Jahresurlaub
• Intensives Onboarding Programm durch unser Trainingsteam sowie Training-on-the-Job durch versierte Kolleg:innen
• Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, wie Augenuntersuchungen, Bildschirmarbeitsplatzbrille und Grippeschutzimpfungen
• Ergonomischer, moderner Arbeitsplatz
• Kollegiale Teams und tolles Arbeitsklima
• Attraktive Bürolage im Zentrum mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
• Unterstützung bei der Suche nach Möglichkeiten der Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen oder dem Haushalt durch unseren Sozialpartner famPLUS
• Corporate Benefits, regelmäßige Events für alle Mitarbeitenden und Wellbeing-Angebote (z.B. JobRad, Urban Sports Club, Fit am Arbeitsplatz uvm.)

Gerne können Sie sich mit Angabe Ihrer Gehaltserwartungen, dem frühestmöglichen Eintrittstermin, Ihrem vollständigen Namen, Telefonnummer und E-Mail-Adresse bei uns bewerben. Wir würden uns auch über die Zusendung Ihres Lebenslaufs freuen, falls Sie diesen zur Verfügung haben.