Billing Manager (m/w/d) International Legal Services

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Erstellung, Prüfung und Finalisierung komplexer Mandantenabrechnungen
• Beratung von Partnern, Anwälten und Fachbereichen zu abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Sicherstellung der Einhaltung mandantenspezifischer Billing Guidelines und Outside Counsel Guidelines (OCGs)
• Erstellung von Vorabrechnungen (Prebills) sowie Durchführung von Korrekturen und Anpassungen
• Überwachung von WIP-Beständen (Work in Progress) und Unterstützung bei deren Steuerung
• Analyse und Optimierung bestehender Billing-Prozesse
• Enge Zusammenarbeit mit internationalen Finance-Teams, Partnern und Assistenzbereichen
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Bearbeitung von E-Billing-Anforderungen über gängige Plattformen
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Ad-hoc-Analysen für das Management

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Billing, Revenue Management oder der Mandantenabrechnung
• Idealerweise Erfahrung in einer Wirtschaftskanzlei, Steuerberatungsgesellschaft, Wirtschaftsprüfung oder einem anderen Professional-Services-Umfeld
• Fundiertes Verständnis komplexer Dienstleistungsabrechnungen auf Stundenbasis
• Erfahrung mit E-Billing-Systemen sowie ERP- und Finanzsystemen
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• Diskretion und professionelles Auftreten im Umgang mit sensiblen Mandantendaten

Das bietet Ihnen unser Mandant

• Attraktives Vergütungspaket
• Internationales und modernes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeiten
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Mitarbeit in einem hochprofessionellen, internationalen Team
• Moderne Büroausstattung und attraktive Arbeitsplätze in zentraler Lage
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschüsse zu Fitness- und Gesundheitsangeboten
• Regelmäßige Team- und Networking-Events
• Langfristige Karriereperspektiven in einem stabilen Wachstumsumfeld