Billing Specialist (m/w/d) | Boutique-Kanzlei | Hamburg

Das ist der Job

Ihre Aufgaben • Erstellung und Bearbeitung von Proformas, Rechnungsentwürfen und Rechnungen (Deutsch/Englisch) • Prüfung und Umbuchung von Zeiteinträgen im Abrechnungssystem • Durchführung von Abschreibungen • Pflege und Kontrolle von Abrechnungsdaten im Billing-System • Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Posten, einschließlich Mahnwesen • Unterstützung bei Budgetüberwachung und Controlling-Auswertungen • Erstellung regelmäßiger Abrechnungs- und Reporting-Auswertungen • Pflege von Mandats- und Stammdaten • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Billing- und Abrechnungsprozesse • Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung sowie administrativen Finance-Themen • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.

Das brauchst du

Als Billing Specialist (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Umsetzung unserer Billing- und Abrechnungsprozesse, arbeiten eng mit den Partnern der Kanzlei zusammen und stellen sicher, dass alle abrechnungsbezogenen Themen strukturiert, effizient und zuverlässig umgesetzt werden.

Darum lohnt es sich

B. auch als Rechtsanwaltsfachangestellte:r) • Idealerweise 2–3 Jahre Erfahrung im Billing, in der Mandatsabrechnung, Abrechnung oder Debitorenbuchhaltung • Eine Weiterbildung zum/zur Finanzbuchhalter:in oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Affinität zu Zahlen und Prozessen • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was wir bieten • Verantwortungsvolle Rolle in einer etablierten Boutique-Kanzlei • Kollegiales Team und wertschätzende Arbeitsatmosphäre • Moderne Kanzleiräume in zentraler Lage in Hamburg • Weiterbildungsmöglichkeiten und finanzierte Fortbildungen • Mobilitätspaket (z.

Zuschuss zum Deutschlandticket) • Attraktive Mitarbeiterrabatte über unser Corporate-Benefits-Programm • Zusätzliche Urlaubstage • Kostenübernahme eines Sportangebots • Regelmäßige Team-Events Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung. Gerne können Sie uns bereits Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihr frühestes Einstiegsdatum mitteilen.

Für unsere etablierte Boutique-Kanzlei im Herzen Hamburgs suchen wir eine Persönlichkeit für den Bereich Billing und Mandatsabrechnung. B. im Büro-, Assistenz- oder Finanzbereich (z.