Billing Specialist (m/w/d) · · Boutique-Kanzlei

Für unsere etablierte Boutique-Kanzlei im Herzen Hamburgs suchen wir eine Persönlichkeit für den Bereich Billing und Mandatsabrechnung.

Als Billing Specialist (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Umsetzung unserer Billing- und Abrechnungsprozesse, arbeiten eng mit den Partnern der Kanzlei zusammen und stellen sicher, dass alle abrechnungsbezogenen Themen strukturiert, effizient und zuverlässig umgesetzt werden.

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Proformas, Rechnungsentwürfen und Rechnungen (Deutsch/Englisch)
• Prüfung und Umbuchung von Zeiteinträgen im Abrechnungssystem
• Durchführung von Abschreibungen
• Pflege und Kontrolle von Abrechnungsdaten im Billing-System
• Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Posten, einschließlich Mahnwesen
• Unterstützung bei Budgetüberwachung und Controlling-Auswertungen
• Erstellung regelmäßiger Abrechnungs- und Reporting-Auswertungen
• Pflege von Mandats- und Stammdaten
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Billing- und Abrechnungsprozesse
• Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung sowie administrativen Finance-Themen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büro-, Assistenz- oder Finanzbereich (z. B. auch als Rechtsanwaltsfachangestellte:r)
• Idealerweise 2–3 Jahre Erfahrung im Billing, in der Mandatsabrechnung, Abrechnung oder Debitorenbuchhaltung
• Eine Weiterbildung zum/zur Finanzbuchhalter:in oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Affinität zu Zahlen und Prozessen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Verantwortungsvolle Rolle in einer etablierten Boutique-Kanzlei
• Kollegiales Team und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Moderne Kanzleiräume in zentraler Lage in Hamburg
• Weiterbildungsmöglichkeiten und finanzierte Fortbildungen
• Mobilitätspaket (z. B. Zuschuss zum Deutschlandticket)
• Attraktive Mitarbeiterrabatte über unser Corporate-Benefits-Programm
• Zusätzliche Urlaubstage
• Kostenübernahme eines Sportangebots
• Regelmäßige Team-Events

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung.

Gerne können Sie uns bereits Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihr frühestes Einstiegsdatum mitteilen.