Büroassistenz / Sachbearbeitung auf Minijob-Basis (m/w/d) · im Betreuungsbüro

Büroassistenz / Sachbearbeitung auf Minijob-Basis (m/w/d)

Für unser Büro im Bereich rechtliche Betreuung und Nachlasspflegschaft suchen wir zuverlässige Unterstützung im Backoffice.

Umfang: ca. 7–9 Std./Woche
Vergütung: 15–19 € / Std., abhängig von Qualifikation und Erfahrung

Ihre Aufgaben

• Post und Unterlagen digital zuordnen und ablegen
• Belege und Kontoumsätze für Rechnungslegungen vorbereiten
• Anträge und Standardschreiben nach Vorgaben vorbereiten
• geschäftliche und behördliche Korrespondenz erfassen, einordnen und zur weiteren Bearbeitung vorbereiten
• offene Unterlagen und Vorgänge nachhalten
• Arbeiten mit strukturierten digitalen und teilweise KI-gestützten Arbeitsabläufen

Das bringen Sie mit

• sehr gutes Deutsch
• gutes bis sehr gutes Textverständnis, auch bei behördlichen und geschäftlichen Schreiben
• gutes Zahlenverständnis
• sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• sicheren Umgang mit PC und digitalen Dokumenten
• Fähigkeit, Unklarheiten und Widersprüche zu erkennen und bei Bedarf nachzufragen
• Interesse an modernen, teilweise KI-gestützten Arbeitsmethoden
• Zuverlässigkeit und Diskretion

Vorkenntnisse im juristischen, kaufmännischen oder administrativen Bereich sind hilfreich, aber nicht erforderlich.

Die Stelle eignet sich insbesondere für Studierende, kaufmännisch Vorgebildete, Wiedereinsteiger oder zuverlässige Quereinsteiger.

Bitte senden Sie uns eine kurze Bewerbung mit Lebenslauf, Ihrer möglichen Arbeitszeit und Stundenlohnvorstellung.