Coordinator / Legal Assistant (m/w/d) · Migrationsrecht

• Kaiserstr. 39 · Haus C 63065 Offenbach am Main

Ort: Offenbach am Main (hybrid nach Absprache) • Umfang: Vollzeit oder Teilzeit

Über uns

Unser Backoffice ist das organisatorische Herz der Kanzlei.

Du hältst Prozesse, Fristen und Kommunikation zusammen - damit Mandate reibungslos laufen.

Aufgaben

• Anlage, Pflege und Strukturierung elektronischer Akten; Fristen- und Terminmanagement
• Erste Ansprechperson für telefonische und schriftliche Erstanfragen; Terminvereinbarungen
• Vor- und Nachbereitung von Mandatsterminen, Dokumentenmanagement, Wiedervorlagen
• Unterstützung bei Formularen, Anträgen und standardisierten Schreiben (nach Vorgabe)
• Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz; Türkischkenntnisse von Vorteil
• Enge Zusammenarbeit mit Anwält*innen und Legal Case Manager*innen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gutes Englisch; Türkischkenntnisse sind ein Plus
• Erfahrung im Büro-/Kanzleiumfeld (z. B. ReFa, Kanzleimanager*in, Office-Coordinator); Quereinstieg möglich
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit elektronischer Aktenführung
• Hohe Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und schnelle Auffassungsgabe
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Team
• Strukturierte Einarbeitung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten (VZ/TZ), hybrides Arbeiten, faire Vergütung
• Zentraler Standort