Eine/ein Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) od. Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) od. vergleichbar als Assistenz Abteilungsleitung G

Eine/ein Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) od. Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) od. vergleichbar als Assistenz Abteilungsleitung G : Recht und Verwaltung

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts Deutschland im Einklang mit den natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten für die Abteilungsleitung der Abteilung Grundlagen und Technik Wasserstraßen (Abteilung G):

• Allgemeine Vorzimmertätigkeiten inklusive abteilungsinterner Koordination

• Bearbeitung der Korrespondenz

• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung

• Koordinierung von internen und externen Terminen sowie Terminvor- und -nachbereitung inkl. Bewirtung

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eines vergleichbaren kaufmännischen Ausbildungsganges

• die Zustimmung zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)

Das zeichnet Sie aus:

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich

• Sichere Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Büroorganisation

• Kenntnisse der grundlegenden Aufbau- und Ablaufstrukturen einer Verwaltung auf Bundes- bzw. Landesebene

• Kenntnisse in der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen

• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Word, MS Excel, MS Outlook und MS PowerPoint

• Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, i.V. mit sicherem, adressatenorientiertem Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

• Gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung

• Ausgeprägtes Kooperationsvermögen mit hoher Empathie und Kontaktfreude

• Arbeitssorgfalt, Genauigkeit und Diskretion

• Hoher Dienstleistungsgedanke

• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

• Planungs- und Organisationsvermögen (inkl. Selbstorganisation) auch unter Zeitdruck

Das bieten wir Ihnen

• Einstellung in die Entgeltgruppe 5 der EntgO zum TVöD bei Tarifbeschäftigten

• Da keine Planstelle vorhanden ist sind Beamte/Beamtinnen nur bewerbungsfähig, wenn sie zum Zeitpunkt der Bewerbung in der WSV beschäftigt sind (Es besteht eine Entwicklungsmöglichkeit nach BesGr. A8 (BBesG))

• Spannendes und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld

• Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch:

• flexible, moderne Arbeitszeitmodelle

• verschiedene Möglichkeiten der Teilzeitbeschäftigung

• Homeoffice und mobiles Arbeiten

• Betriebliche Altersvorsorge

• Umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum

• Deutschland-Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss

• Guter Start durch aktives On-Boarding

• Eigener Laptop

• Ergonomischer Arbeitsplatz

Ansprechpersonen

Für Fragen zum Aufgabenprofil erreichen Sie für den Fachbereich Frau Gabriele Peschken unter der Telefonnummer 0228 70-906000. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet für die Personalgewinnung der GDWS Frau Haak unter der Durchwahl 0228 70-902608.