Das ist der Job
Die Position ist ab sofort in Direktvermittlun g zu besetzen.
Darum lohnt es sich
#TOPJOB: A-TEAM bietet Ihnen diese spannende Karrierechance als Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (m/w/d) bei unserem Klienten, einer spezialisierten Wirtschaftskanzlei, mit Sitz in Frankfurt am Main.
Ihre Aufgaben
• Sie übernehmen klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben einschließlich der Betreuung der Telefonzentrale
• Sie bearbeiten den Posteingang und Postausgang
• Sie erstellen, bearbeiten und verwalten die interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Sie organisieren und koordinieren Mandanten- und Besuchertermine und übernehmen die Vor- und Nachbereitung der Besuche
• Sie aktualisieren die Adressdatenbank der Kanzlei
Ihr Profil
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), zur Hotelkauffrau (m/w/d), zum Hotelkaufmann (m/w/d)
• Sie bringen Berufserfahrung im Empfang, Front Office, Office Management, Sekretariat, Assistenz oder in der Büroorganisation z.B. als Büroassistenz (m/w/d) oder als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit
• Idealerweise haben Sie bereits in einer Wirtschaftskanzlei, Rechtsanwaltskanzlei, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Unternehmensberatung oder gehobenen Hotellerie gearbeitet
• Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie gehen sicher mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word und Excel, um
• Sie haben ein ausgeprägtes Dienstleistungs- und Serviceverständnis und Freude am Umgang mit Mandanten, Gästen und Geschäftspartnern
Ihre Benefits
• Attraktive Vergütung bis 38.000 € brutto pro Jahr, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Moderner und hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz in repräsentativen Büroräumen im Frankfurter Westend
• Langfristige berufliche Perspektive mit individuellen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Deutschland-Ticket der Deutschen Bahn
• Jährliche Erholungsbeihilfe in Höhe von 156 €
• Monatliche Gutscheine im Wert von je 30 € (z.B. für Tankstelle, Drogerie)
• 50€ - Geburtstagsgutschein
• 50%ige Erstattung der Essenskosten
