Executive Assistant (m/w/d)

• Position: Executive Assistant
• Ort: Berlin
• Beschäftigungsart: Vollzeit, unbefristet, ab sofort

Die rechtliche Komplexität wächst rasant – Fieldfisher X entwickelt skalierbare Rechtsdienstleistungen und verändert, wie Rechtsdienstleistungen erbracht werden.

Wovon du profitierst

• Abwechslungsreiche Aufgaben sowie flache Hierarchien
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem innovativen Umfeld
• Teil eines unterstützenden und freundschaftlichen Teams
• Attraktives Gehaltspaket und weitere Benefits im modernen Büroumfeld
• Flexible Arbeitszeiteinteilung und feste Home‑Office Tage

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers und des Chair des Global AI Boards bei täglichen Aufgaben und Projekten auf Unternehmensebene
• Beitragen zur Entwicklung von Fieldfisher X zu einer europaweit führenden Einheit für skalierbare Rechtsdienstleistungen
• Unternehmensweite Korrespondenz mit externen Ansprechpartnern
• Sicherstellung eines reibungslosen Terminmanagements – vorausschauende Planung und Überblick behalten
• Vorbereitung aussagekräftiger Präsentationen und Auswertungen
• Teilnahme an entscheidenden Meetings und Protokollführung
• Schnelle Einarbeitung in neue Themen, Recherche und Entwicklung einer eigenen Position

Über dich

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Jura oder Computerwissenschaften, oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen aus Unternehmensberatungen, Start‑Ups oder Scale‑Ups
• Täglicher Einsatz von KI und Technologie zur Erzielung bester Ergebnisse
• Organisationstalent, strategisches Denken und Freude an Koordination verschiedener Beteiligter
• Sehr strukturierte Handhabung mehrerer Aufgaben gleichzeitig, Gelassenheit