Front Desk Coordinator (m/w/d) Empfang Kanzlei

Das ist der Job

Deine Aufgaben Repräsentant:in von PWWL • Du bist als Teil des Front Desk Teams das erste Gesicht für Mandant:innen und Gäste und deckst gemeinsam mit Deinem/r Kolleg:in den Empfang täglich von 08:30 bis 18:00 Uhr ab – mit Flexibilität für Abendstunden bis 20:00 Uhr (mindestens 1x, gern 2x pro Woche). • Mit Deiner professionellen und freundlichen Telefonkorrespondenz repräsentierst Du PWWL als renommierte Arbeitsrechtsboutique. • Du betreust das Info- und Sekretariatspostfach, koordinierst Termine und sorgst dafür, dass alle Anfragen zeitnah bearbeitet werden.

Das brauchst du

Dein Profil Erfahrung & Verfügbarkeit • Du hast bereits Vorerfahrung in der Tätigkeit am Empfang oder als Assistenz.

Wir freuen uns auch auf Bewerbungen von Quereinsteiger:innen! • Du bringst idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelwesen, der Bürokommunikation oder einem ähnlichen Bereich mit. • Du bist zeitlich flexibel und kannst auch Bürozeiten bis 20 Uhr abdecken.

Persönlichkeit • Dein sicheres Auftreten sowie Deine Diskretion und Loyalität zeichnen Dich aus. • Du lebst Service und hast ein Gespür dafür, wo Unterstützung benötigt wird. • Du legst Wert auf Zuverlässigkeit und hohe Leistungsbereitschaft und hast eine ausgeprägte Teamfähigkeit.

Darum lohnt es sich

Was PWWL Dir bietet • Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit des Büros. • Attraktive Benefits wie JobLunch, JobRad und JobPension. • Monatlich frei wählbares Gutscheinangebot für ein Benefit-Portal (IKEA, ARAL, REWE, ROSSMANN, uvm.). • Regelmäßige gemeinsame Lunches. • Moderne und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze. • Individuelles Fortbildungsbudget sowie zahlreiche Inhouse Schulungen. • …und natürlich die Teilnahme an verschiedenen Kanzlei-Events sowie unsere jährliche Skifahrt.

Organisationstalent • Du betreust das Bestellwesen für die Kanzlei (Büromaterialien, etc.) und übernimmst die Postbearbeitung inklusive interner Verteilung von Post und Paketen. • Du unterstützt das Assistenzteam bei Reisebuchungen, Abrechnungen, vorbereitender Buchhaltung sowie Kreditkartenabrechnung und springst flexibel im Assistenz-Pool ein, wo Deine Hilfe gebraucht wird. • Du bist verantwortlich für die Terminkoordinierung und Vorbereitung der Konferenzräume, kümmerst Dich um die Betreuung der Kasse und die Schlüsselherausgabe. • Für Erledigungen von Botengängen stehst Du gern zur Verfügung.

Tools & Sprachen • Du bist Teil eines internationalen Teams und kannst Dich fließend auf Deutsch und sehr gut auf Englisch in Wort und Schrift mit Kolleg:innen und Externen verständigen. • Du fühlst Dich in der Microsoft Office-Welt wohl und arbeitest gerne digital und strukturiert.

Wir suchen eine:n Front Desk Coordinator (m/w/d) in Frankfurt am Main in Vollzeit. Wenn Dir ein kollegiales, freundliches Umfeld und exzellente Arbeit wichtig sind, freuen wir uns, Dich kennenzulernen.

Gastgeber:in • Du organisierst Veranstaltungen und interne Lunches mit Liebe zum Detail. • Empfang und Bewirtung unserer Mandant:innen sowie das Vorbereiten und Eindecken der Konferenzräume bereiten Dir Freude. • Deine Barista-Künste kannst Du an unserer Siebträgermaschine ausleben. Deine Ausbildung spielt für uns weniger eine Rolle.