Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) engagierte Kanzlei- & Digitalisierungsmanagerin (m/w/d). Die Kanzlei Mairoser ist ein junges, dynamisches Team, das einen großen Wert auf ein positives Arbeitsklima legt. Die modernen Räumlichkeiten in Nördlingen bieten eine angenehme Umgebung.
Wir arbeiten nahezu papierlos und setzen auf moderne Softwarelösungen und Programme, um Effizienz und Nachhaltigkeit zu gewährleisten. Sie sind die organisatorische Schnittstelle zwischen Kanzleileitung, Beraterteam, Mitarbeitenden und Mandanten und sorgen dafür, dass unsere digitalen Kanzleiprozesse zuverlässig und serviceorientiert funktionieren.
Wir bieten
- eine vielseitige Schlüsselposition mit eigenem Verantwortungsbereich und kurzen Entscheidungswegen
- eine moderne, digitale Arbeitsumgebung mit DATEV und Microsoft 365
- flexible Arbeitszeitmodelle in Voll- oder Teilzeit
- eine langfristige berufliche Perspektive
- ein kollegiales, wertschätzendes Team und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- flexible Arbeitszeiten
- attraktive und leistungsgerechte Vergütung
Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination des Kanzleialltags sowie Unterstützung der Kanzleileitung und des Beraterteams
- professionelle Kommunikation mit Mandanten, Behörden und externen Ansprechpartnern sowie Termin- und Fristenkoordination
- digitale Mandanten- und Dokumentenverwaltung, Postbearbeitung und Pflege der Kanzleiablage in DATEV und Microsoft 365
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und internen Abstimmungen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Dokumentation effizienter Kanzleiprozesse sowie bei Digitalisierungs- und Organisationsprojekten
- Unterstützung bei unserem Kanzleiauftritt in den sozialen Medien
- Unterstützung im Personal- und Bewerbermanagement, bei Onboarding-Prozessen und bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
Dein Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
- ausgeprägtes Organisationsvermögen, eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- sicherer und freundlicher Umgang mit Mandanten und Mitarbeitenden sowie sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams; DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil
- Interesse an digitalen Prozessen und Freude daran, Abläufe aktiv mitzugestalten und kontinuierlich zu verbessern
- Freude am persönlichen Kontakt mit Mandanten
Wir freuen unser über deine Bewerbung! Für deine Fragen stehen wir dir jederzeit zur Verfügung
