Kanzlei-Empfangsmanager in Teilzeit (m/w/d)

Das ist der Job

Du sorgst für eine reibungslose Kommunikation und prägst mit Deinem Auftreten unsere positive Außenwirkung.

Aufgaben Deine Aufgaben: Du übernimmst die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Koordination von Mandantenanliegen Du bearbeitest und koordinierst eingehende E-Mails und Unterlagen, dazu verwaltest du unseren Postein- und Postausgang Die reibungslose Terminorganisation zählen ebenso zu Deinem Aufgabenbereich wie die Betreuung von Mandant/-innen und Besucher/-innen vor Ort Darüber hinaus sorgst Du für ein positives Erscheinungsbild im Empfangsbereich und den Besprechungsräumen Ergänzend gehören allgemeine Verwaltungsaufgaben im Alltag unserer Kanzlei zu Deinen Tätigkeiten Qualifikation Damit überzeugst Du uns: Du arbeitest gerne im Team und überzeugst durch eine freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und behältst auch in herausfordernden Situationen den Überblick Du kannst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen umgehen Du kommunizierst klar und verbindl

Das brauchst du

Wir, die BBF Steuerberater, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen freundlichen, zuverlässigen und engagierten Kanzlei-Empfangsmanager (m/w/d) in Teilzeit (ab 20 Std./Woche) für unser Empfangsteam in Gütersloh.

Darum lohnt es sich

Darüber hinaus unterstützt Du Dein Team im Tagesgeschäft, bringst eigene Ideen ein und trägst so aktiv zu unserer Weiterentwicklung bei. Als Kanzlei-Empfangsmanager (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserer Kanzlei.