Kanzleiassistent:in Rechtsanwaltsfachangestellte:r

Responsibilities

• Fristennotierung, inklusive UPC Fristen, für den Standort München und für andere in Vertretungsfällen
• Aktenanlage, Führung und Verwaltung von Akten, insbesondere elektronisch
• Prüfung und Erstellung der Monatsrechnungen an die Mandanten ("Billing")
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Word-Dokumenten sowie anderen juristischen Dokumenten
• Organisation von Geschäftsreisen, Terminplanung und Koordination von Besprechungen
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Postbearbeitung, Ablage, Pflege der Kontaktdatenbank

Benefits

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative
• Einen modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen und internationalen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Förderung Ihrer Aus- und Weiterbildung im Rahmen lokaler und globaler Trainingsprogramme
• Globale Working Arrangements für flexibles Arbeiten: Home Office, Remote work (Ausland), Sabbatical
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Personennahverkehr
• Essenszuschuss in Form von Pluxee Checks
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
• Angebote zur Gesundheitsvorsorge
• Zugriff auf vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote durch unsere Kooperation mit WellHub
• Vielfältige Angebote für unsere Mitarbeitenden durch den pme Familienservice, bspw. Hilfe bei der Kinderbetreuung oder der Betreuung von Angehörigen
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Kanzlei, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint)
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, selbständige und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowohl innerhalb der Kanzlei als auch gegenüber unseren Mandant*innen

Weitere ähnliche Rollen

• Team Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) Corporate
• Paralegal/Legal Assistent im Bereich Corporate Legal & Compliance (m/w/d) in Teilzeit
• (Junior) Legal Counsel / Wirtschaftsjurist (m/w/d)
• Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) - Rechtsfachwirt / Home Office / Legal Assistant
• Freelancer (w/m/d) Legal Entity Manager / Paralegal (w/m/d) – Gesellschaftsverwaltung
• Patent- oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
• Investigation Assistant (w/m/d) Internationales Wirtschaftsstrafrecht
• Notarfachangestellte:r / Notarfachwirt:in (m/w/d)