Kanzleiassistentin oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Das ist der Job

Deine Aufgaben • Nach einer umfangreichen Einarbeitung durch unsere erfahrenen Kanzleiassistentinnen unterstützt du uns in den büroorganisatorischen Prozessen und administrativen Aufgaben. • Du bist interne:r Ansprechpartner:in und verantwortlich für die Mandantenverwaltung, Kommunikation und Posteingang/-ausgang, sowie Fristenüberwachung. • Du unterstützt beim Korrekturlesen, Korrigieren und Formatieren von Berichten und Dokumenten, um sicherzustellen, dass sie den Unternehmensstandards entsprechen. • Du bist regelmäßig in die Vorbereitung und Unterstützung bei der Rechnungserstellung eingebunden. • Du übernimmst das Mandantenmanagement, einschließlich der Erstellung und Aktualisierung von Mandanteninformationen.

Das ist uns wichtig: Miteinander Wir schaffen ein familiäres Umfeld und unterstützen einander beruflich und persönlich. Innovation Wir fördern kreative Lösungen und sind offen für neue Ideen, um uns kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Das brauchst du

Dein Profil • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise erste berufliche Erfahrungen in einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwaltskanzlei gesammelt. • Du bist vertraut mit den Office-Programmen (Word, Excel, Outlook), modernen IT- und Bürokommunikationsmitteln und digitalen Prozessabläufen. • Idealerweise bringst du bereits Erfahrung im Umgang von DATEV EO und DMS mit bzw. hast Interesse daran, diese Programme kennenzulernen. • Eine versierte Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift ist dir ebenso geläufig wie gute Englischkenntnisse. • Du bist sicher und verbindlich im Auftreten und zeichnest dich durch Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationstalent aus.

Darum lohnt es sich

Das hilft enorm dabei, blitzschnell Teil des Teams zu werden und direkt Verantwortung zu übernehmen. Damit wir die Entwicklung unserer KollegInnen nicht dem Zufall überlassen, bieten wir umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten an. Überstunden wandeln wir 1:1 in Urlaub oder Gehalt um.

Unsere Arbeitszeiten sind flexibel und passen sich bestmöglich deinen Bedürfnissen an. Klar kannst du bei uns mobil arbeiten. Wir übernehmen dein ÖPNV-Ticket, bieten dir Bikeleasing und begünstigen Einkäufe durch Mitarbeiterrabatte.

Monatliche Afterwork-Events, soziale Aktionen, Sommerfest, Weihnachtsfeier und Team-Veranstaltungen – bei uns gibt’s jede Menge Gelegenheiten, gemeinsam zu feiern. Nachhaltigkeit Wir streben nach ökologischer, sozialer und wirtschaftlicher Nachhaltigkeit in allen Bereichen unseres Unternehmens.

Lernbereitschaft Wir fördern und fordern kontinuierliches Lernen und persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung. So arbeiten wir Im strukturierten Onboarding-Prozess lernst du zügig die Abläufe bei RISE PARTNERS kennen. Auf dem Weg zu deinem Berufsziel unterstützen wir dich fachlich und finanziell. Wir achten auf einen moderaten Workload.

Unser schickes Büro an der Theresienwiese ist allerdings äußerst beliebt. Ob zuhause oder im Büro, du bekommst hochwertiges IT-Equipment. So arbeiten wir bei RISE PARTNERS. Wie möchtest du arbeiten? Dein Ding? Wir arbeiten gemeinsam und interdisziplinär, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

Wir orientieren unser Handeln an den Möglichkeiten der Digitalisierung. Respekt Wir fördern eine offene Arbeitsumgebung, die unterschiedliche Perspektiven und Talente berücksichtigt. Unser Umgang miteinander ist bei aller Lockerheit fair und respektvoll.

Wenn du neugierig auf uns geworden bist und Bock auf die Stelle hast, möchten wir dich unbedingt kennenlernen. Ready to RISE with us? Wir freuen uns auf deine Nachricht!