Kanzleiassistentin oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Nach einer umfangreichen Einarbeitung durch unsere erfahrenen Kanzleiassistentinnen unterstützt du uns in den büroorganisatorischen Prozessen und administrativen Aufgaben.
• Du bist interne:r Ansprechpartner:in und verantwortlich für die Mandantenverwaltung, Kommunikation und Posteingang/-ausgang, sowie Fristenüberwachung.
• Du unterstützt beim Korrekturlesen, Korrigieren und Formatieren von Berichten und Dokumenten, um sicherzustellen, dass sie den Unternehmensstandards entsprechen.
• Du bist regelmäßig in die Vorbereitung und Unterstützung bei der Rechnungserstellung eingebunden.
• Du übernimmst das Mandantenmanagement, einschließlich der Erstellung und Aktualisierung von Mandanteninformationen.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise erste berufliche Erfahrungen in einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwaltskanzlei gesammelt.
• Du bist vertraut mit den Office-Programmen (Word, Excel, Outlook), modernen IT- und Bürokommunikationsmitteln und digitalen Prozessabläufen.
• Idealerweise bringst du bereits Erfahrung im Umgang mit DATEV EO und DMS mit bzw. hast Interesse daran, diese Programme kennenzulernen.
• Eine versierte Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift ist dir ebenso geläufig wie gute Englischkenntnisse.
• Du bist sicher und verbindlich im Auftreten und zeichnest dich durch Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationstalent aus.

Benefits

• Strukturiertes Onboarding-Programm zur schnellen Eingliederung.
• Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten mit fachlicher und finanzieller Unterstützung.
• Moderater Workload: Überstunden werden 1:1 in Urlaub oder Gehalt umgewandelt.
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Moderne Büroausstattung und hochwertiges IT-Equipment.
• Kostenübernahme des ÖPNV-Tickets, Bike-Leasing-Angebot und Mitarbeiterrabatte.
• Monatliche Afterwork-Events, soziale Aktionen und jährliche Team-Veranstaltungen.