Kanzleiassistenz

Das ist der Job

Das Arbeitsumfeld ist geprägt von Professionalität, Teamorientierung und der Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich weiterzuentwickeln.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Termin- und Fristenverwaltung, die Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, die Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden sowie die Pflege von Akten und digitalen Datenbeständen.

Das brauchst du

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle in einem hybriden Arbeitsmodell: Ihr Arbeitsplatz befindet sich in Frankfurt am Main, mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten. • Organisation und Büroverwaltung: Sicherer Umgang mit Termin- und Fristenmanagement, Aktenführung (digital und physisch), Dokumentenablage sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise. • Kommunikation und Serviceorientierung: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Mandant:innen, Gerichten und Behörden sowie hohe Serviceorientierung. • Digitale Kompetenzen: Routine im Umgang mit MS Office und gängigen Kanzlei- bzw.

Dokumentenmanagementsystemen, Bereitschaft, mit moderner Technologie und digitalen Workflows zu arbeiten. • Rechtliche und kaufmännische Grundkenntnisse: Idealerweise Ausbildung im juristischen oder kaufmännischen Bereich (z.B.

Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation) und Interesse an den Rechtsgebieten IP/IT und Datenschutz. • Persönliche Eigenschaften: Teamfähigkeit, Diskretion, sorgfältige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein sowie Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung.

Darum lohnt es sich

Unternehmensbeschreibung NOTOS Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB ist eine hochspezialisierte Kanzlei mit Fokus auf IP/IT, Datenschutz, Handels- und Vertragsrecht sowie Prozessführung. Wir verbinden fundiertes juristisches Know-how mit modernen, digitalen Arbeitsweisen und setzen dabei auf zeitgemäße Technologie.

Unsere Mandant:innen profitieren von effizienter, praxisnaher Beratung, die individuell auf ihre geschäftlichen Anforderungen zugeschnitten ist. Rollenbeschreibung Als Kanzleiassistenz unterstützen Sie das Team im täglichen Kanzleialltag und sorgen für reibungslose organisatorische Abläufe.

Sie koordinieren Besprechungen, unterstützen bei der Dokumentenverwaltung und arbeiten eng mit den Rechtsanwält:innen zusammen.