Kanzleiassistenz (m/w/d) · Schwerpunkt Forderungsmanagement

Für eine international ausgerichtete, renommierte Wirtschaftskanzlei mit Standort in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Kanzleiassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Forderungsmanagement.

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie ein professionelles Team bei der effizienten Bearbeitung von Forderungsangelegenheiten und übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Mandanten, internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern.

• Eigenständige administrative und organisatorische Betreuung von Forderungsangelegenheiten
• Bearbeitung und Überwachung laufender Forderungsvorgänge
• Erfassung, Prüfung und Pflege von Stamm- und Vorgangsdaten
• Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und Zahlungseingängen
• Erstellung und Bearbeitung von professionellem Schriftverkehr
• Kommunikation mit Mandanten, Schuldnern, Gerichten und weiteren Verfahrensbeteiligten
• Unterstützung bei außergerichtlichen und gerichtlichen Mahnverfahren
• Vorbereitung und Bearbeitung von Vollstreckungsmaßnahmen
• Prüfung und Zuordnung eingehender Zahlungen
• Bearbeitung von Rückfragen und Klärung offener Sachverhalte
• Pflege und Aktualisierung der elektronischen Akten und Datenbanken
• Erstellung von Übersichten, Auswertungen und Reportings
• Enge Zusammenarbeit mit Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten sowie weiteren internen Teams
• Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben im Kanzleiumfeld
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Forderungsmanagement, Inkasso, Kanzleiumfeld oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse sind aufgrund des internationalen Umfelds von Vorteil
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
• Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem anspruchsvollen beruflichen Umfeld
• Einen modernen Arbeitsplatz in attraktiver Lage in München
• Eine langfristige berufliche Perspektive in einem etablierten internationalen Umfeld
• Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Zusammenarbeit mit erfahrenen und professionellen Kolleginnen und Kollegen
• Internationale Schnittstellen und ein vielseitiges Arbeitsumfeld
• Individuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Moderne digitale Arbeitsprozesse und professionelle IT-Ausstattung
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeiten für mobiles Arbeiten nach Absprache
• Eine attraktive, marktgerechte Vergütung
• Zusätzliche Benefits und Mitarbeiterangebote
• Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Diskretion und Vertraulichkeit im gesamten Bewerbungsprozess sind selbstverständlich gewährleistet.