Kanzleimanager:in (m/w/d)

Das ist der Job

Und auch nicht als Personalabteilung. Und Du hilfst uns dabei, die Kanzlei Schritt für Schritt weiterzuentwickeln. Wir entwickeln sie gerade.

Das brauchst du

Team Du bist eine verlässliche Ansprechperson für die Crew. Du bringst Menschen zusammen. Digitalisierung & Weiterentwicklung Du hast Freude daran, Dinge besser zu machen.

Darum lohnt es sich

Du organisierst Meetings, Workshops oder Teamtage. Denn ehrlich gesagt: Diese Rolle gab es bei uns bisher auch noch nicht. Nicht, weil uns ein Organigramm sagt, dass wir eine weitere Position brauchen. Sondern weil wir merken, dass uns eine bestimmte Rolle in unserer Kanzlei fehlt.

Wir suchen jemanden, der Menschen, Prozesse und Ideen zusammenbringt. Jemanden, der Verantwortung übernimmt, ohne ständig gefragt zu werden. Jemanden, der Struktur schafft, ohne alles komplizierter zu machen. Jemanden, der zuhört, nachfragt, mitdenkt und Dinge ins Laufen bringt. Kurz gesagt: Wir suchen keine Besetzung. Wir suchen Persönlichkeit.

Was diese Rolle für uns bedeutet Wir wünschen uns einen Menschen, bei dem die Fäden zusammenlaufen. Nicht als Kontrollinstanz. Nicht als klassische Kanzleileitung. Sondern als jemand, der den Überblick behält, Zusammenhänge erkennt und dafür sorgt, dass gute Ideen nicht im Alltag verloren gehen. Jemand, der für die Crew ansprechbar ist.

Der merkt, wenn etwas hakt. Der Themen aufgreift, bevor sie zu Problemen werden. Der Prozesse weiterentwickelt. Und der gemeinsam mit uns daran arbeitet, dass STEUERBORD I StartUp&Tax nicht nur fachlich stark bleibt, sondern auch organisatorisch.

Dein Wirkungskreis Organisation & Zusammenarbeit Du schaffst Klarheit in Abläufen, Zuständigkeiten und Prioritäten. Du erkennst, wo Prozesse helfen und wo sie eher im Weg stehen. Du entwickelst Strukturen, die den Alltag einfacher machen. Du hörst zu. Du unterstützt beim Onboarding neuer Kolleg:innen.

Du förderst Austausch, Lernen und Zusammenarbeit. Und Du merkst oft schon früh, wenn irgendwo Unterstützung gebraucht wird. Kommunikation & Koordination Du sorgst dafür, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden. Du hältst Themen nach. Und Du schaffst Verbindlichkeit, ohne dabei bürokratisch zu werden.

Mandanten & Qualität Du hilfst dabei, dass neue Mandanten gut an Bord kommen. Du denkst Service aus Sicht der Mandanten. Und Du unterstützt dabei, dass aus guten Standards verlässliche Qualität wird. Du hinterfragst Gewohnheiten. Du nutzt digitale Werkzeuge sinnvoll.

Was uns wichtig ist Uns ist weniger wichtig, welchen Titel Du zuletzt getragen hast. Uns interessiert vielmehr: Wie gehst Du mit Verantwortung um? Wie organisierst Du Dich? Wie arbeitest Du mit Menschen zusammen? Wie denkst Du über Veränderung? Und wie schaffst Du es, Dinge wirklich umzusetzen?

Wenn Du bereits Erfahrung in einer Steuerkanzlei mitbringst, ist das ein großer Vorteil. Noch wichtiger ist uns aber, dass Du Lust hast, mitzugestalten. Vielleicht liest Du das hier und denkst: "Genau dafür habe ich bisher nie eine passende Stellenanzeige gefunden." Dann könnte das ein gutes Zeichen sein.