Kanzleimanager*in (m/w/d)

• Arbeitsort: Zwickau
• Anstellungsart: Vollzeit
• Befristung: unbefristet

Stellenbeschreibung

Kanzleimanager*in (m/w/d)

Kurz gesagt: Du hältst unsere Kanzlei zusammen – organisatorisch stark, serviceorientiert, digital schlau aufgestellt.

Deine Aufgaben

• Kanzleiabläufe steuern und verbessern – vom Posteingang bis zur Mandatsplanung
• Geschäftsleitungsassistenz für Firmengruppe Ines Scholz.
• Neue Mandate verteilen, laufende Aufträge im Blick behalten, Prioritäten setzen.
• Informationsfluss intern/extern sichern, Beschwerden professionell managen.
• Team unterstützen: Wissen teilen, schwierige Gespräche souverän führen, gutes Klima fördern.
• Personalthemen koordinieren: Urlaubs-/Vertretungsplanung, On-/Offboarding, Dienstleistersteuerung.
• Digitale Basis pflegen: Datenbanken, Website, Vorlagen; Kosten und Termine zuverlässig steuern.
• Unsere Kanzlei nach außen ordentlich vertreten – freundlich, verbindlich, verlässlich.

Was zu uns passt

• Ausbildung als Steuerfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Studium in BWL/Recht/Steuern (vergleichbar willkommen).
• Erfahrung im Kanzlei-/Professional-Services-Umfeld. Du kannst organisieren, kommunizieren und Entscheidungen treffen.
• Digitale Affinität: MS Office/DATEV/CRM sind kein Neuland. Du magst klare Prozesse und saubere Ablage.
• Haltung: teamorientiert, serviceorientiert, lösungsorientiert.

Wie wir arbeiten

• Gastgeberkultur: Freundlicher Ton, klare Ansprache, verlässlicher Service – intern wie extern.
• Innovation im Alltag: Wir arbeiten mit Cheftresor für Controlling und Zusammenarbeit und sind Digitale DATEV-Kanzlei 2024. Du hilfst mit, das weiter voranzubringen.
• Keine Staus, sinnvolle Planung: Lieber gut organisiert als dauerhektisch.

Deine Vorteile

• Private Krankenzusatzversicherung und betriebliche Altersvorsorge.
• Klare Entwicklungsperspektive und Weiterbildung.
• Präsenz-Teamarbeit für ein echtes Miteinander.

Kurzes Profil + CV (mit Startdatum/Gehaltswunsch) an is@ines-scholz.de . Wir freuen uns über Bewerbungen passender Hintergründe.