Pöppelmann GmbH Lohne

Legal Assistant in der Rechtsabteilung (m/w/d)

Ausbildung / Abschluss
Abgeschlossene Ausbildung als Wirtschaftsjurist, Rechtsanwalts- und Notarfachangestelle oder vergleichbare Qualifikation
Gehalt
35.000–48.000 € brutto/Jahr
Arbeitsort
Lohne, Niedersachsen, Deutschland
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Aus der Stellenanzeige

Vollständige Stellenanzeige von Pöppelmann GmbH

  • Unterstützung im Vertragsmanagement von der Erstellung bis zum Abschluss
  • Verwaltung und Pflege analoger sowie digitaler Akten und Rechtsdokumente
  • Vorbereitung und Formatierung von Verträgen, Schriftsätzen und juristischer Korrespondenz
  • Sicherstellung eines strukturierten Dokumentenmanagements inklusive Ablage, Versionskontrolle und Indexierung
  • Organisation von Wiedervorlagen, Überwachung von Fristen sowie Nachverfolgung offener Punkte
  • Terminplanung und Koordination für die Rechtsabteilung sowie Strukturierung und Weiterleitung eingehender Korrespondenz
  • Projektarbeit zum Beispiel auch im Bereich Compliance oder Fördermittelmanagement
  • Abgeschlossene Ausbildung als Wirtschaftsjurist, Rechtsanwalts- und Notarfachangestelle oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise Erfahrung in einem juristischen oder vergleichbaren Umfeld (kein Muss – Einarbeitung z. B. für Berufsanfänger möglich)
  • Sicherheit in der Erstellung, Aufbereitung und Formatierung von Dokumenten
  • Strukturierte Arbeitsweise im Akten-, Fristen- und Dokumentenmanagement
  • Routine im Umgang mit digitalen Akten, Softwareanwendungen und administrativen Prozessen, idealerweise nach entsprechender Einarbeitung
  • Sorgfalt und Verlässlichkeit bei der Bearbeitung vertraulicher Unterlagen und sensibler Informationen
  • Organisationsstärke, Priorisierungsvermögen und klare Kommunikation im Tagesgeschäft
  • Interesse an der Zusammenarbeit mit internen sowie externen Ansprechpartnern, zum Beispiel Rechtsberatern

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