Legal Assistant (m/w/d)

About Trusted Shops

Trusted Shops schafft digitales Vertrauen zwischen Verbraucherinnen, Unternehmen und AI-Agents. Mit rund 700 Kolleginnen in Europa, über 25.000 Onlineshops und mehr als 40 Millionen Verbraucher*innen gestalten wir eine sichere und transparente digitale Welt. Vertrauen prägt dabei nicht nur unsere Produkte, sondern auch unsere Zusammenarbeit: Wir setzen auf Eigenverantwortung, Teamwork und eine flexible Hybrid-Work-Kultur.

Um unsere Legal Services Unit, sowie die Kanzlei FÖHLISCH Rechtsanwälte zu unterstützen, suchen wir dich als:

Legal Assistant (f/m/d)

Köln (hybrid) oder Berlin (remote) | Unbefristete Festanstellung (Vollzeit oder Teilzeit*)

Dein Impact

Als Legal Assistant (m/w/d) sorgst du dafür, dass unsere anwaltlichen Prozesse effizient, strukturiert und digital ablaufen. Mit deinem Organisationsgeschick, deiner Sorgfalt und deinem Blick für Details unterstützt du unsere Jurist*innen dabei, Unternehmen in zukunftsweisenden Rechtsgebieten wie E-Commerce, Datenschutz, Künstliche Intelligenz, Wettbewerbsrecht und Intellectual Property bestmöglich zu beraten.

Deine Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination des anwaltlichen Tagesgeschäfts
• Zuverlässige Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen sowie Sicherstellung strukturierter Abläufe
• Koordination der Kommunikation mit Gerichten, Behörden, Mandant*innen und weiteren externen Stakeholdern
• Erstellung und Prüfung von Kostenrechnungen nach RVG und auf Basis bestehender Honorarvereinbarungen
• Unterstützung bei Zwangsvollstreckungsmaßnahmen und deren administrativer Abwicklung
• Anwendung digitaler Kanzleiprozesse und des elektronischen Rechtsverkehrs (beA) sowie Mitwirkung an der Weiterentwicklung moderner Arbeitsweisen
• Organisatorische, administrative und mandatsbezogene Unterstützung der Anwält*innen

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Kanzlei- oder Rechtsumfeld ist von Vorteil.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein professionelles und freundliches Auftreten gegenüber Mandantinnen und Geschäftspartnerinnen.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Kanzleisoftware wie Actaport sowie Interesse an Legal-Tech- und KI-gestützten Lösungen sind ein Plus.
• Freude an digitalen Prozessen und der kontinuierlichen Optimierung von Arbeitsabläufen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir Dir

• Hybrid Work: Kombiniere flexible remote Arbeit mit Teamtagen im Office (Officetage abhängig von deinem Standort)
• Workation : Arbeite temporär von einem Ort deiner Wahl innerhalb der EU, Island, Liechtenstein oder Norwegen
• 28 Urlaubstage
• 2,5 zusätzliche freie Tage an Weihnachten, Silvester und Karneval
• Buddy Programm (ein erfahrener Trustee steht Dir zur Seite)
• Indiv δutive Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Learning-Angebote (interne und externe Trainings; E-Learning)
• Moderne, vollständig digitale Kanzlei
• Fortbildungen auf Kosten der Kanzlei
• Events (Team Events, Unit Events, etc.)
• Health Pass - kostenlose Online und Offline Sport-, Fitness- und Gesundheitskurse

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Bei Trusted Shops interessieren wir uns für Dich als Mensch - ob Du zu uns passt, ist unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Trusted Shops bekennt sich klar zu Diversität und gegen Diskriminierung.