Legal Assistant (m/w/d)

Für eine international tätige Kanzlei in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Legal Assistant / Partnerassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Du unterstützt zwei Partner im täglichen organisatorischen und administrativen Geschäft und arbeitest dabei regelmäßig auf Deutsch und Englisch.

Rahmenbedingungen

• Festanstellung in Vollzeit
• Standort Düsseldorf
• 1 Tag Homeoffice nach der Einarbeitung
• 30 Urlaubstage
• Organisation des Sekretariats und administrative Unterstützung der Partner
• Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz
• Koordination von Terminen und Wiedervorlagen
• Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings
• Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Vertragsentwürfen
• Anlage und Verwaltung von Akten sowie elektronische Dokumentenverwaltung
• Abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung, Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung im Sekretariat oder als Assistenz in einer internationalen Kanzlei oder im Beraterumfeld
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie gutes Organisationstalent
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Ein kollegiales Team und eine offene Unternehmenskultur
• Moderne Arbeitsmittel
• Eine leistungsgerechte Bezahlung, 30 Urlaubstage und weitere Benefits & Wellbeing-Angebote
• Ein modernes Büro in zentraler Innenstadtlage mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel