Mitarbeiter im juristischen Sekretariat (m/w/d)

Für eine Kanzlei suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter/ Assistenz (m/w/d) für das Sekretariat. Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit Hintergrund im Rechts- oder Steuerbereich, die Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem professionellen Kanzleiumfeld hat.

Standort: München Obersendling

Auslastung: Vollzeit

Aufgaben:

• Organisation und Koordination des Sekretariats sowie Unterstützung der zuständigen Rechtsanwälte und Steuerberater
• Bearbeitung und Verwaltung der laufenden Korrespondenz
• Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Schriftstücken und Dokumenten
• Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern
• Anlage, Pflege und Verwaltung von Akten und Dokumenten
• Vorbereitung von Besprechungen und Terminen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Kanzleialltag
• Unterstützung bei der strukturierten Bearbeitung und Nachverfolgung von Vorgängen
• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei, im Sekretariat oder in einem vergleichbaren administrativen Umfeld wünschenswert
• Alternativ gerne auch Bewerber (m/w/d) mit kaufmännischem Hintergrund und Interesse an rechtlichen und steuerlichen Themen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude daran, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise