Mitarbeiter/in für das Kanzleirechnungswesen (m/w/d)

Das ist der Job

Ihre Aufgaben • Eigenständige Bearbeitung und Organisation des Kanzleirechnungswesens, der Arbeit mit Akten und Vorgängen, Zuordnung des eingegangenen Postverkehrs zu den Akten • Erstellung und Prüfung von Rechnungen nach RVG sowie Honorarvereinbarungen • Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Forderungen • Bearbeitung des Mahnwesens und Forderungsmanagements • Kontrolle und Abstimmung der Buchhaltung, Vorbereitung der Daten für die Umsatzsteuer für den Steuerberater, Entgegennahme und Beachtung der Hinweise der Kanzleileitung • Vorbereitung des Zahlungsverkehrs, wie Nebenkostenabrechnungen im Vermietungsbereich • Erstellung von Auswertungen und Übersichten für die Kanzleileitung • Allgemeine organisatorische Aufgaben im kaufmännischen Bereich Ihr Profil Sowohl Bewerbungen von erfahrenen Bürovorsteherinnen und Rechtsanwaltsfachangestellten als auch von Buchhalterinnen/Buchhaltern oder qualifizierten Quereinsteigern mit entsprechender Berufserfahrung im Rechnungswesen sind willkommen.

Geboten wird: • Eine verantwortungsvolle und weitgehend selbstständige Tätigkeit • Einen eigenen, klar abgegrenzten Aufgabenbereich • Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege • Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung • Eine langfristige berufliche Perspektive in einer etablierten Rechtsanwaltskanzlei • Eine angemessene Vergütung

Das brauchst du

Wichtig sind insbesondere: • Erfahrung im Rechnungswesen bzw. in der Buchhaltung und der Subsumtion von Sachverhalten/Akteninhalten Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise • Sicherer Umgang mit Zahlen und kaufmännischen Vorgängen • Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein, • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Bereitschaft sich mit dem Kanzleiprogramm RA-Micro zu identifizieren, beim Erkennen von Problemen/Fehlern sich mit der Kanzleileitung in Verbindung zu setzen • Bereitschaft, sich in die Besonderheiten des Kanzleirechnungswesens und der Abrechnung nach RVG einzuarbeiten • Diskretion/ Verschwiegenheit und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten • EDV sicher – offen für neue Programme • Kenntnisse im RVG und in der anwaltlichen Abrechnung sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.

Darum lohnt es sich

Eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei in Halle (Saale) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für das Kanzleirechnungswesen (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.