Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Kanzleibuchhaltung und Vertragsmanagement für unser Notariat in Darmstadt
Unsere Darmstädter Kanzlei mit insgesamt 9 Berufsträgern (2 davon Notare) sucht zur Verstärkung unseres engagierten Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n weitere/n.
Arbeitgeber: Lankau Weitz Gallina Rechtsanwälte & Notare PartGmb Partnerschaftsgesellschaft
Quereinstieg möglich
Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung und Archivierung der Kanzlei-Vertragsunterlagen
- Akten-, Kosten- und Finanzbuchhaltung
- Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Jahresabschlussvorbereitung
- Verwaltung von SEPA-Mandaten und Daueraufträgen
- Controlling der Aktenbuchhaltung
- Führung der Personalakten und Vorbereitung der mtl. Lohnabrechnung
- Vorbereitende Kommunikation mit Banken und Versicherungen
- Mitarbeit im Beschaffungswesen
- Vorbereitung/Erstellung von Monatsabschlüssen (EÜR, BWA, Rechnungssummenlisten)
- Erstellung und Versendung von USt-Voranmeldungen
- Jahresabschlussvorbereitung
- Archivierung von Steuer- und Buchhaltungsunterlagen
- Führung der Personalakten
- Arbeits-/Fehlzeitenerfassung (Urlaub + Krankheit)
- Kaufmännische Vor- oder Ausbildung oder Ausbildung als Steuerfach-, RA-Fach- oder Notarfachangestellte/r
- Versierten Umgang mit MS Office Word und Excel (Kanzleisoftware ist RA Micro)
- Gewissenhaftes Arbeiten
- Selbständiges, verantwortliches und zuverlässiges Arbeiten
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Unbefristete Anstellung in zukunftsorientierter, moderner Kanzlei
- Attraktive Büroräume
- Unterstützung bei Fortbildungsmaßnahmen
- Vollzeit- oder Teilzeitmodell
- Wertschätzendes und professionelles Umfeld
