Mitarbeiter/in Rechtsstreitigkeiten

Vielfältige Aufgaben erwarten Sie

• Organisatorisches Führen des Sekretariats
• Verwalten/Verteilen von Posteingang u. -ausgang (digitale und Briefpost)
• Bestellen und Verwalten von Literatur und des Büromaterials/ sonstiger Verbrauchsgüter sowie Bearbeiten und Zahlbarmachen eingehender Rechnungen
• Pflegen der Datenbanken
• Ausführen von administrativen Personalangelegenheiten der Mitarbeiter im Bereich (z. B. Erstellen von Urlaubs- und Vertretungsübersichten)
• Planen und Koordinieren von Terminen
• Organisieren von Dienstreisen
• Organisieren von Sitzungen und inhaltliches Unterstützen der Geschäftsbereichsleitung
• Organisieren und Unterstützen von Arbeitsgruppen und Gremiensitzungen sowie von juristischen Tagungen
• Anfertigen und Aufbereiten von Sitzungs- und Präsentationsunterlagen
• Erstellen von Protokollen
• Verwalten der Prozessakten
• Erfassen in Lecare
• Anfertigen einfacher Schriftsätze sowie von Schreibarbeiten nach Diktat einschließlich sprachlicher Korrektur
• Organisieren der Gerichtskorrespondenz, Erstellen von Serienbriefen
• Zusammenstellen, Vervielfältigen und Versenden von Unterlagen
• Kontrollieren von Fristen und Wiedervorlagen
• Bearbeiten der Kostenabrechnung in Sozialgerichtsverfahren
• Führen des Ablage- und Wiedervorlagesystems
• Führen des Forderungsmanagements betreffend Verfahrens- und Gerichtskosten und Bearbeiten der OP-Liste
• Pflegen des Intranetauftritts für den Geschäftsbereich

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
• Wünschenswert: praktische Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten
• Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
• Schreiben nach Diktat
• Gute Rechtschreibkenntnisse
• Kenntnisse im Einsatz von Bürotechnik
• Kaufmännisches Grundwissen bezüglich der Gestaltung von Arbeitsabläufen und schriftlicher Korrespondenz
• Kommunikationsfähigkeit
• Systematisch-methodisches Vorgehen
• Problemlösungsfähigkeit
• Selbstorganisationsfähigkeit
• Ergebnisorientiertes Handeln
• Kunden- und Vertriebsorientierung
• Entscheidungsfähigkeit

Das sind Ihre Vorteile

• Sie übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben, bei denen Sie sich einbringen können.
• Durch flexible Arbeitszeiten erhalten Sie mehr Lebensqualität und vielfältige Chancen, Beruf, Familie und Privatleben zu vereinen - hierzu können Sie bis zu 40% Ihrer Arbeitszeit z.B. im Homeoffice arbeiten.
• Sie erhalten eine tarifliche Vergütung nach Gruppe 6 BAT/AOK-Neu bzw. Besoldungsgruppe A7.

Ihre Fragen beantworten wir gerne

• Informieren Sie sich über den Aufgabenbereich direkt bei Ihrem Ansprechpartner Dr. Rainer Hellweg unter 0511/8701 14141.
• Informationen zum Stand Ihrer Bewerbung erhalten Sie in unserem Bewerberbüro unter 0511/8701 8701 0.

Zusatztext

Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ausdrücklich erwünscht.