Das ist der Job
Deine Aufgaben
• Du bist zentrale Anlaufstelle für unsere Mandanten – telefonisch und vor Ort.
• Du unterstützt unser Team in der Buchhaltung:
• Erfassen und Kontieren von Belegen
• Vorbereitung der Finanzbuchhaltung
• Prüfung und Erstellung von Rechnungen
• Unterstützung im Mahnwesen
• Du übernimmst klassische Büroorganisation: Terminplanung, Dokumentenverwaltung und allgemeine Bürokoordination.
• Du bereitest Zahlungsläufe und Überweisungen vor und unterstützt bei einfachen Auswertungen fürs interne Controlling.
• Du koordinierst interne Abläufe, Fortbildungen und Seminare und hältst Unterlagen sowie interne Ressourcen aktuell.
• Je nach Interesse wirkst du an internen Projekten wie Qualitätsmanagement oder Prozessoptimierungen mit.
Qualifikationen
• Abgeschlossene Ausbildung zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation – idealerweise mit erster Erfahrung in der Buchhaltung.
• Sicherer Umgang mit Zahlen, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Organisationsstärke und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten.
• Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Kontakt mit Mandanten.
• Teamgeist und Motivation, dich fachlich weiterzuentwickeln – Steuerwissen bauen wir gemeinsam mit dir auf.
Darum lohnt es sich
Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement & Buchhaltung - Werde Teil unseres modernen Kanzleiteams! Wir sind eine dynamische und moderne Steuerkanzlei, die viel Wert auf ein herzliches Miteinander, offene Kommunikation und effiziente, digitale Abläufe legt.
Unsere Mandanten sollen sich bei uns bestens aufgehoben fühlen – und genau dafür brauchen wir dich als Verstärkung im Sekretariat mit Buchhaltungsfokus.
Was dich bei uns erwartet
• Ein junges, motiviertes Team mit Spaß an der Arbeit
• Ein herzliches Arbeitsklima, in dem Wertschätzung großgeschrieben wird
• Moderne, digitale Strukturen und kurze Entscheidungswege
• Gründliche Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Faire und leistungsgerechte Bezahlung sowie attraktive Zusatzleistungen.
Rahmenbedingungen
• Arbeitszeit: Vollzeit / Teilzeit möglich – Vormittag, Nachmittag
• Anstellung: unbefristet
• Standort: Hamburg – gute Erreichbarkeit mit ÖPNV/Parkplätzen
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
