Notarfachangestellte für Mandantenbetreuung (m/w/d)

Was erwartet Sie?

• Sie nehmen Beurkundungsaufträge entgegen und bearbeiten diese, erstellen selbständig Urkundenentwürfe, Verträge, Vollmachten, eidesstattliche Versicherungen, Beglaubigungen etc
• Sie kommunizieren direkt mit Mandant:innen und betreuen diese, führen Korrespondenz und Telefonate mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und Banken
• Sie bereiten Besprechungen und Termine vor und überwachen die Zeiterfassung
• Sie übernehmen Verantwortung durch die eigenständige Fertigung von Schriftsätzen nach Diktat bzw. Überarbeitung von Schriftsätzen nach Erfassung mittels Spracherkennung, erstellen Gebührenrechnungen und überwachen sämtliche Termine und Fristen eigenständig
• Sie leben Kollegialität durch gegenseitige Unterstützung in unserem Assistenzteam

Was bieten wir Ihnen?

• Attraktive Arbeitszeitmodelle: Sie profitieren von flexiblen und individuellen Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur anteiligen Remote-Arbeit (1 Tag/Woche), um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten
• Urlaub: Sie haben bei uns 28 Urlaubstage und zusätzlich den 24. und 31.12. frei. Mit zunehmender Betriebszugehörigkeit nehmen auch Ihre Urlaubstage zu
• Umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Sie erhalten maßgeschneiderte Weiterentwicklungs- und Qualifizierungsangebote für Ihre persönliche Entwicklung
• Angenehme Arbeitsumgebung: Sie arbeiten in einem modernen Arbeitsplatz mit unbefristeter Festanstellung, genießen regelmäßige Team- und Sportevents, exklusive Rabatte bei verschiedenen Marken und ein eigenes Mitarbeiter-Bistro
• Gesundheits- und Fitnessangebote: Sie profitieren von einer Hansefit-Mitgliedschaft, einem JobRad und einem wöchentlichen Bio-Obstkorb
• Unterstützende Kolleg:innen und Führungskräfte: Sie werden von herzlichen Kolleg:innen und Führungskräften unterstützt

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine Ausbildung zum Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich absolviert und verfügen bereits über mindestens 2 Jahre Erfahrungen aus dem Notariat
• Sie treten freundlich gegenüber Kolleg:innen, Vorgesetzten und Mandant:innen auf
• Sie überzeugen durch sehr gute organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit einer sorgfältigen und gewissenhaften Arbeitsweise, und verfügen über ein ausgezeichnetes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Sie haben Spaß an der Arbeit mit Mandant:innen und die Bereitschaft, sich als Person aktiv einzubringen
• Sie schätzen Teamwork und Zusammenhalt als gelebte Prinzipien