Notarfachangestellte im Urkundenvollzug (m/w/d)

Was erwartet Sie?

• Sie wickeln eigenständig den Urkundenvollzug ab, einschließlich Kaufverträgen, Grundbuchangelegenheiten, Vollmachten und Nachlassregelungen
• Sie korrespondieren mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und Banken
• Sie überwachen Fristen und Wiedervorlagen
• Sie erstellen, prüfen und versenden Urkunden sowie Vollzugsmitteilungen
• Sie holen erforderliche Genehmigungen und Unterlagen ein
• Sie bereiten Kostenrechnungen nach GNotKG vor und bearbeiten diese

Was bieten wir Ihnen?

• Flexible Arbeitszeitmodelle: Gestalten Sie Ihre Arbeitswoche flexibel zwischen 20 und 40 Stunden, passend zu Ihrer Lebenssituation.
• Work-Life-Balance: Profitieren Sie von 30 Urlaubstagen pro Jahr sowie der Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Home-Office zu arbeiten.
• Sicherheit und Perspektive: Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einer etablierten Kanzlei mit langfristiger Perspektive.
• Fachliche Entwicklung: Ihre Weiterentwicklung fördern wir gezielt durch regelmäßige, spezialisierte Fortbildungen.
• Moderne Kanzleikultur: Es erwarten Sie klare Strukturen, kurze Entscheidungswege und ein Team, das ein respektvolles Miteinander pflegt.
• Zusätzliche Vorteile: Nutzen Sie unser Jobrad-Angebot für mehr Bewegung im Alltag.

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringen Sie bereits Kenntnisse im Grundstücks-, Gesellschafts- oder Erbrecht mit.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und gängiger Notariatssoftware.
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und eigenverantwortlich, gepaart mit einem hohen Maß an Sorgfalt und Diskretion.
• Im Umgang mit Mandant:innen und Behörden überzeugen Sie durch Ihr freundliches Auftreten und Ihre ausgeprägte Serviceorientierung.
• Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch (C1-Niveau) in Wort und Schrift.