Notarfachangestellte in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Was erwartet Sie?

• Sie begleiten den gesamten Urkundenprozess eigenständig – von der sorgfältigen Vorbereitung über die Ausfertigung bis zur vollständigen Abwicklung.
• Als zentrale Ansprechperson betreuen Sie Mandant:innen serviceorientiert und sind für sie die verlässliche Begleitung in allen notariellen Angelegenheiten.
• Sie führen die gesamte Korrespondenz mit Gerichten, Behörden sowie Geschäftspartner:innen und stellen so einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
• Sie managen souverän die digitale Aktenführung, überwachen wichtige Fristen und koordinieren Beurkundungstermine.
• Sie wirken bei der Erstellung von Vertragsentwürfen mit und gestalten durch Ihre Unterstützung die modernen und digitalen Kanzleiprozesse aktiv mit.

Was bieten wir Ihnen?

• Attraktive Arbeitsbedingungen: Sie profitieren von einem sicheren Arbeitsplatz in einer modernen und etablierten Kanzlei mit flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
• Unterstützung und Entwicklung:

Wir bieten Ihnen

• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen sowie spannende und abwechslungsreiche Mandate aus dem Mittelstand
• Moderne Arbeitsumgebung: Sie arbeiten mit modernen digitalen Arbeitsprozessen und innovativen Kanzleistrukturen
• Freuen sie sich über 28 Urlaubstage, sowie Heiligabend frei und Silvester einen halben Tag frei
• Langfristige Perspektiven: Sie erhalten langfristige Entwicklungsperspektiven und individuelle Förderung
• Kollegiales Umfeld: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit offener Kommunikationskultur und einem wertschätzenden, kollegialen Arbeitsumfeld

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine Ausbildung als Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen und bringen mehrjährige Berufserfahrung mit.
• Sie überzeugen durch eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Der Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen und moderner Kanzleisoftware ist für Sie selbstverständlich.
• Im Kontakt mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden treten Sie serviceorientiert und professionell auf.
• Als teamfähige und diskrete Persönlichkeit sind Sie eine Bereicherung für unser Team.
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau).

Sie suchen eine strukturierte Herausforderung im Notariat und möchten moderne, digitale Kanzleiprozesse aktiv mitgestalten? Als Notarfachangestellte (m/w/d) betreuen Sie anspruchsvolle Mandate aus dem Mittelstand und begleiten den gesamten Urkundenprozess eigenverantwortlich. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, individueller Förderung und einem starken, kollegialen Team in Vechta.