Über die Position
Für eine etablierte Kanzlei mit einer kleinen, spezialisierten Notariatseinheit in Mülheim an der Ruhr suchen wir eine:n Notarfachangestellte:n (m/w/d). Das Team besteht aus erfahrenen Notarfachangestellten; im Zuge einer bevorstehenden Nachfolgeregelung wird eine Verstärkung gesucht.
Deine Aufgaben
- Umfassende Vorbereitung notarieller Verträge (Kaufverträge, Testamente, Vollmachten etc.)
- Betreuung des gesamten Beurkundungsprozesses – von der Terminplanung bis zur Nachbearbeitung
- Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten
- Erstellung von Abrechnungen nach GNotKG
- Verwaltung und Archivierung von Urkunden und Dokumenten
- Je nach Erfahrung und Interesse verschiedene Schwerpunkte möglich, z. B. Abrechnung oder Vertragsvorbereitung
Dein Profil
- Ausbildung als Notarfachangestellte:r oder Rechtsanwaltsfachangestellte:r mit Notariatserfahrung
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängiger Notariatssoftware und MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten
Rahmenbedingungen & Benefits
- Vollzeit 38 Stunden/Woche oder Teilzeit ab 20 Stunden/Woche (ggf. auch weniger)
- Arbeitszeiten Montag bis Donnerstag 08:00–17:00 Uhr, Freitag bis 14:00 Uhr, ggf. individuell anpassbar
- Homeoffice 1–2 Tage pro Woche möglich
- 30 Tage Urlaub
- Gemeinsames Frühstück im Team, Firmenevents und Teamausflüge
- Parkplätze am Haus
- Jobticket oder Fahrtkostenerstattung
- Individuelle Vereinbarungen möglich
