Notarfachangestellte/n, ReNo Vollzeit oder Teilzeit

Das ist der Job

Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören zudem die Kommunikation mit Gerichten, Behörden und Banken sowie die Pflege von Stammdaten und die Abrechnung nach den einschlägigen Gebührenordnungen.

Die Position ist in Vollzeit als auch als Teilzeit zu besetzen und wird als Hybrid-Rolle angeboten: Der Hauptarbeitsort ist Wiesbaden, mit der Möglichkeit, einen Teil der Tätigkeiten im Homeoffice auszuführen.

Das brauchst du

Qualifikationen • Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r, ReNo oder vergleichbare kaufmännisch-rechtliche Qualifikation; sicherer Umgang mit notariellen und anwaltlichen Abläufen sowie Interesse an kontinuierlicher fachlicher Weiterentwicklung. • sorgfältige, strukturierte arbeitsweise, ausgeprägtes verantwortungsbewusstsein und sehr gute organisatorische Fähigkeiten, insbesondere im umgang mit Fristen, Aktenführung Terminplanung. • Hohe Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, freundliches und professionelles Auftreten im Mandantenkontakt sowie Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten. • Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, RA-Micro, XNP), Routine im digitalen Dokumentenmanagement sowie Bereitschaft zur Nutzung moderner Kommunikations- und Kollaborationstools im Hybrid-Setting. • Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise Grundkenntnisse in Rechts- und Fachsprache, wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Grundbuch-, Handelsregister- und Nachlassangelegenheiten.

Darum lohnt es sich

Unternehmensbeschreibung Als selbstständiger Dienstleistungsanbieter im notariellen Bereich werden Mandanten (gilt im Folgenden für m/w/d) bei der Vorbereitung, Organisation und Abwicklung notarieller Vorgänge unterstützt. Mandanten profitieren von einer individuellen Beratung und flexiblen Arbeitsweisen, die sich an ihren Bedürfnissen orientieren.

Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse tragen dazu bei, Abläufe effizient und transparent zu gestalten. Im Fokus stehen persönliche Betreuung, hohe Verlässlichkeit und präzise Arbeit nach den geltenden rechtlichen Vorgaben.

Rollenbeschreibung Als Notarfachangestellte/r / ReNo (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r) übernehmen Sie die eigenständige Organisation und Abwicklung notarieller Vorgänge, einschließlich der Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Urkundenentwürfen, Vollmachten und Verträgen.

Sie betreuen Mandante schriftlich, telefonisch und persönlich, koordinieren Termine, führen Akten und überwachen Fristen.