Notarfachangestellte:r (m/w/d) gesucht - mitgestalten statt nur abwickeln
Das Wichtigste in Kürze
- Arbeitgeber
- Schwertfels Consulting GmbH
- Standort
- Köln
- Stellenart
- Hörakustiker:in (Geselle)
- Beschäftigung
- Vollzeit, unbefristet
- Bruttogehalt
- 2.400 € → 3.200 € / Monat
- ✓ Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- 📜 Übertarifliche Vergütung möglich
- 🤝 Fortbildungsbudget für Meister/Pädakustik/B.Sc.
Die ganze Ausschreibung von Schwertfels Consulting GmbH
Automatisch strukturiert · Originaltext unformatiert geliefert
Das ist der Job
Deine Aufgaben: Terminorganisation und Korrespondenz mit Mandant:innen, Behörden und Gerichten Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden sowie begleitender Schriftstücke Eigenständige Fristen- und Wiedervorlagensteuerung Aktenführung inkl.
Das brauchst du
Neben dem Tagesgeschäft treiben wir unsere Digitalisierung konsequent voran – damit wir für die Zukunft gut aufgestellt sind und du die besten Voraussetzungen für Wachstum und Wohlbefinden hast.
Fristenmanagement sowie strukturierte Dokumentenablage (digital und – wo erforderlich – analog) Erstellung von Kostenrechnungen Ansprechperson für Mandant:innen und Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft Unterstützung bei Digitalisierungsvorgängen, Gestaltung der Website, Marketing, verbesserung des Workflows Optional – je nach Fähigkeiten und Interessen: Mitarbeit an Digitalisierung (z.
Darum lohnt es sich
Unser Notariat bietet Einsteiger:innen wie Erfahrenen eine starke Basis für fachliche und persönliche Entwicklung. Neue Perspektiven sind bei uns ausdrücklich willkommen: Deine Ideen stoßen auf offene Türen, ohne dass du gegen Windmühlen kämpfen musst.
Wenn du wieder mehr Gestalter:in statt reine:r Abwickler:in sein willst, bist du bei uns genau richtig. Prozessanalyse, Standards, Übergaben) sowie der Weiterentwicklung unseres Außenauftritts (Website/Marketing – z. Wir wollen das Rad nicht neu erfinden. Verbessern können wir es allemal.
B. digitale Aktenführung, DMS-Strukturen, Vorlagen/Checklisten), Workflow-Optimierung (z. Inhalte, Struktur, Aktuali
Das lohnt sich nachzufragen
Die Benefits stehen nicht im Text — das ist normal. Diese Themen kannst du im Vorstellungsgespräch ansprechen:
- 📜Tariflohn
- 💰Urlaubsgeld
- 🎁Weihnachtsgeld
- 🏖️30+ Urlaubstage
- 🎯Übernahme-Aussicht
- 🏠Azubi-Wohnheim / Mietzuschuss
- 🚆Jobticket / ÖPNV-Zuschuss
- 🚲JobRad / Dienstrad
- ⏰Flexible Arbeitszeit
- 🏡Home-Office möglich
Wer passt zu diesem Beruf?
Vier Typen, die in diesem Beruf besonders gut aufgehoben sind
Köln im 1. Lehrjahr — passt — kleines Polster bleibt
Quellen: BBSR Wohnungsmarktbeobachtung 2024 · BAföG-Bedarfssätze 2025. Annahme: WG-Zimmer.
Miete macht 26 % deines Netto aus. Bei BAföG-/BAB-Anspruch zusätzlich bis 745 € möglich.
7.1 / 10 — positives Bild
Basis: 103 Bewertungen · Quelle: StudySmarter-Befragung
Was Mitarbeitende schätzen
- ↑ Du-Kultur · entspannte Atmosphäre
- ↑ Office im Stadtzentrum · gute ÖPNV-Anbindung
- ↑ Spannende Projektvielfalt · selten Routine
- ↑ Flexible Arbeitszeiten · Vertrauensarbeitszeit
- ↑ 30+ Tage Urlaub · sehr familienfreundlich
Wie sieht der Markt für diesen Beruf aus?
Bundesagentur für Arbeit · Entgeltatlas · Vakanzzeit-Report 2026
So gefragt sind Anwaltsstellen-Fachkräfte gerade
Bundesschnitt aller Berufe: ~150 Tage
Werte unter 1.0 = offizieller Engpass
Demografie + Branchentrend
16.000 Fachgeschäfte DACH
Was nach der Ausbildung kommt
Karrierepfade nach dem Gesellenbrief — mit typischer Dauer und Gehaltssprung.
- Rechtsfachwirt/in (IHK)Dauer2 Jahre berufsbegleitendVoraussetzungAbgeschlossene Ausbildung + BerufserfahrungGehaltsplus+20 – 40 % vs. Fachangestellte/rAbschlussIHK-Prüfung Rechtsfachwirt/in
- Notar-Wechsel / Notarfachangestellte/rDauerUmschulung oder Quereinstieg, ca. 12–18 Mon.VoraussetzungAusbildung als ReFa, Interesse NotarrechtGehaltsplus+10 – 25 % je nach RegionAbschlussBundesnotarkammer-Prüfung
- B.A. RechtspflegeDauer6 Sem. berufsbegleitend oder Vollzeit (FH)VoraussetzungFachhochschulreife oder MeisteräquivalentGehaltsplus+30 – 60 %, Zugang Justiz/VerwaltungAbschlussBachelor of Arts Rechtspflege
- Kanzleimanagement / Office-ManagementDauerModulare Weiterbildung, 6–12 Mon.VoraussetzungBerufserfahrung in KanzleiGehaltsplus+15 – 30 %AbschlussHWK/IHK-Zertifikat oder vergleichbar
Die größten Anwaltsstellen-Arbeitgeber in Deutschland
Filialketten + große Einzelhäuser, sortiert nach Filialzahl.
| Arbeitgeber | Größe | Hauptsitz |
|---|---|---|
| Freshfields Bruckhaus Deringer | Großkanzlei, ~500 Anwälte DE | Frankfurt/Berlin |
| Linklaters | Großkanzlei, ~300 Anwälte DE | Frankfurt/München |
| CMS Hasche Sigle | Großkanzlei, ~700 Anwälte DE | Berlin/Hamburg |
| Noerr | Mittelgroße Kanzlei, ~500 Anwälte | München/Berlin |
| Hogan Lovells | Großkanzlei, ~250 Anwälte DE | Frankfurt/Hamburg |
| Konzern-Rechtsabteilungen | z.B. Deutsche Bahn, Siemens, Allianz | bundesweit |
Wo führt dieser Job hin?
Branche · Quellen: BIBB-Karrierepfad · Apollo-Headcount-Daten
- Ausbildung12-16 k€du bist hier · ~100 % erreichen
- Geselle:in / Junior28-38 k€ø 1 J. nach Abschluss · ~92 % erreichen
- Fachkraft (3+ J.)35-48 k€ø 3 J. · ~78 % erreichen
- Senior / Specialist45-62 k€ø 6 J. · ~45 % erreichen
- Teamlead / Meister55-75 k€ø 9 J. · ~22 % erreichen
- Bereichsleitung75-110 k€ø 12+ J. · ~8 % erreichen
Wie weit ist Köln fuer dich?
Iso-Kreise zeigen ~20 / 30 / 45 Min OEPNV ab Stadtmitte. Quelle: Stadt-Geocoding · OEPNV-Median.
Berufsschule-Standort wird auf Stadtebene approximiert.
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Bereit?
Bewerbung wird direkt an Schwertfels Consulting GmbH uebergeben - kein Konto noetig.
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