Notarfachangestellte/r, Notarfachassistent/in, Notarfachwirt/in (m/w/d)

Zum 1. Januar 2027 starte ich (Dr. Markus Baschnagel) mein Notaramt in Stuttgart in Sozietät mit den Notaren Harald Ohnleiter und Jochen Hillebrand von OHS-Notare. Unsere Sozietät ist in unmittelbarer Nähe zum Schlossplatz. Für mein neues Team suche ich motivierte Mitarbeiter und Verstärkung. Sie sind Notarfachangestellte/r, Notarfachwirt/in oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation (z.B. als Justizangestellte/r)? Dann werden Sie Teil meines Referats und freuen Sie sich auf neue Tätigkeiten und Aufgabenfelder. Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen – ab sofort oder nach Vereinbarung.

• Beurkundungen: Sie bereiten notarielle Urkunden eigenverantwortlich vor, insbesondere Kauf-, Übertragungs-, Erb- und Eheverträge sowie gesellschaftsrechtliche Vorgänge
• Vollzug notarieller Vorgänge: Sie übernehmen den sorgfältigen und fristgerechten Vollzug notarieller Urkunden und behalten dabei Termine und nächste Schritte im Blick
• Kommunikation mit Behörden: Sie leiten Urkunden und Unterlagen an Grundbuchämter, Steuerbehörden, Kreditinstitute, Stadtverwaltungen und weitere Beteiligte weiter
• Mandantenkontakt: Sie bearbeiten den täglichen Schrift- und Telefonverkehr, beantworten Rückfragen und begleiten Mandanten verbindlich durch den Vorgang
• Teamarbeit: Sie arbeiten eng mit dem Bürovorsteher, dem Notariatsteam sowie externen Stellen zusammen und sorgen für reibungslose Abläufe