Notarfachangestellte/r oder Notarfachwirt (m/w/d)

K&L Gates Germany | Berlin

Closing date: 31/12/2026

Discover. Develop. Thrive. – The K&L Gates Experience

K&L Gates zählt zu den führenden internationalen Wirtschaftskanzleien. Wir beraten globale Unternehmen, Finanzinstitute, Investoren sowie innovative Marktakteure in komplexen und dynamischen Rechtsangelegenheiten.

Ihre Chance, mit uns gemeinsam zu wachsen

Für unser Notariat in Berlin mit den Schwerpunkten Gesellschaftsrecht/M&A, Immobilienrecht, Unternehmensfinanzierung und Nachfolgeplanung suchen wir einen Notarfachangestellten oder Notarfachwirt (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Notariatsalltag und begleiten notarielle Vorgänge eigenständig von der Vorbereitung bis zur Abwicklung. Dabei bieten wir Ihnen die Möglichkeit, vorhandene Erfahrungen einzubringen und Ihre fachlichen Kenntnisse in einem vielseitigen Tätigkeitsfeld weiter auszubauen.

Ihre Aufgaben

• Entwurf, Vorbereitung, Ausfertigung und Abwicklung von Urkunden
• Führung des Schriftverkehrs mit Mandanten, Behörden, Gerichten und Registern
• Überwachung und Bearbeitung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
• Anlage, Pflege und Verwaltung von Akten und Mandatsdaten
• Betreuung von Mandanten sowie Koordination von Besprechungs- und Beurkundungsterminen
• Erstellung von Kostenrechnungen nach dem GNotKG
• Arbeit mit spezialisierten digitalen Fachanwendungen, insbesondere CVC NOTRE
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Notariat

Was Sie erwartet

• Globales Mentoring- und Coaching-Angebot sowie Zugang zu internen Weiterbildungsprogrammen
• Regelmäßige externe Fortbildungen
• Eigenverantwortliches Arbeiten in enger Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team
• Regelmäßige Teambesprechungen und monatliche Teamlunche
• Zugang zu Sprachlern-Apps sowie individuelle Förderung von Sprachkenntnissen
• Familienfreundliche Rahmenbedingungen und Programme zur Unterstützung der Familienplanung
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Zuschuss zu Fitness- und Gesundheitsangeboten über EGYM Wellpass oder Urban Sports Club

Was Sie auszeichnet

Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig. Eigenverantwortung ist für Sie selbstverständlich und Sie behalten auch bei mehreren parallel laufenden Vorgängen den Überblick. Darüber hinaus bringen Sie Folgendes mit:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Notarfachangestellten oder eine Weiterbildung zum Notarfachwirt (m/w/d)
• Berufserfahrung in einem Notariat, idealerweise mit Berührungspunkten im Gesellschaftsrecht
• Sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit Mandanten, Behörden, Gerichten und weiteren Beteiligten
• Interesse an wirtschaftsrechtlichen Fragestellungen und notariellen Abläufen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Begeisterung für neue digitale Arbeitsweisen und Lust, die digitale Weiterentwicklung unseres Notariats aktiv mitzugestalten

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!