Notarfachangestellter (m/w/d)

Für ein renommiertes und serviceorientiertes Kundenunternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen zuverlässigen und engagierten Notarfachangestellten (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie das Notariat bei der Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung notarieller Vorgänge, stehen Mandanten als kompetenter Ansprechpartner zur Seite und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse. Wenn Sie ein ausgeprägtes Organisationstalent mitbringen, gerne sorgfältig arbeiten und Freude am Umgang mit rechtlichen Dokumenten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Vorteile

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Notarkanzlei
• Strukturierte Einarbeitung und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Langfristige Perspektive und sicherer Arbeitsplatz
• Attraktive Vergütung sowie ggf. Zusatzleistungen
• Flexible Arbeitszeiten / Teilzeit möglich
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne, digitale Arbeitsprozesse

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden
• Erstellung von Urkundenentwürfen nach Vorgabe (z. B. Kaufverträge, Gesellschaftsverträge, Testamente)
• Betreuung und Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Gerichten und Banken
• Führung und Pflege der Akten (digital und physisch)
• Termin- und Fristenmanagement
• Einholung und Prüfung von Genehmigungen und Unterlagen
• Abwicklung des elektronischen Rechtsverkehrs (z. B. beA, XNotar)
• Kostenberechnung und Abrechnung nach GNotKG
• Überwachung von Zahlungseingängen und Verwahrungsgeschäfte
• Unterstützung bei Beurkundungsterminen
• Pflege von Mandanten- und Beteiligtenstammdaten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Notarfachangestellten oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
• Idealerweise Berufserfahrung im Notariat
• Sehr gute Kenntnisse im Notarrecht und im Kostenrecht (GNotKG)
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie notarspezifischer Software
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert?

Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.