Notarfachangestellter (m/w/d)

Was erwartet Sie?

• Sie bearbeiten eigenverantwortlich Urkundengeschäfte mit Schwerpunkt im Handelsregister – vom Entwurf über die Anmeldung mittels XNP bis zur vollständigen Abwicklung.
• Als zentrale Anlaufstelle koordinieren Sie die Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten sowie Behörden und sorgen für reibungslose Abläufe.
• Sie führen die digitalen Akten mit RA-Micro, überwachen Fristen und Termine und stellen eine lückenlose Dokumentation sicher.
• Sie bereiten diverse notarielle Vorgänge vor, holen erforderliche Genehmigungen ein und erstellen die Kostennoten.
• In enger Zusammenarbeit mit dem Notar unterstützen Sie bei der Vor- und Nachbereitung von Beurkundungen und tragen zur Effizienz der Kanzleiprozesse bei.

Was bieten wir Ihnen?

• Profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag in einer zukunftssicheren Kanzlei.
• Gestalten Sie Ihren Arbeitstag durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach der Einarbeitung an bis zu zwei Tagen pro Woche mobil zu arbeiten.
• Es erwartet Sie ein kollegiales Team, das eine wertschätzende und professionelle Arbeitsatmosphäre pflegt.

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Notarfachangestellten (m/w/d)
• Sie haben erste Berufserfahrung in den genannten notariellen Sachgebieten
• Sie sind sicher im Umgang mit der gängigen Branchensoftware (RA-Micro, XNP, MS-Office-Paket)
• Sie haben sichere und gute Deutschkenntnisse (mindestens C1 Niveau)
• Sie arbeiten sorgfältig, diskret und strukturiert, auch bei hohem Arbeitsaufkommen