Office Manager/in (m/w/d) in unserer Steuerkanzlei

Das ist der Job

Arbeitgeber Fendler und Klüber Steuerberater PartG mbB Arbeitsort Ort nicht angegeben Anstellungsart Vollzeit, Teilzeit (Vormittag) Befristung unbefristet Ihre Aufgaben • Empfang & Kommunikation: Erste Anlaufstelle für Mandanten, Behörden und Kollegen (vor Ort und telefonisch) • Organisation: Terminkoordination, Fristenkontrolle, Postein- und -ausgang sowie das Führen von digitalen Akten, Kanzleiverwaltung • Administration: Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben sowie Assistenz der Geschäftsleitung • Aktive Mitarbeit in digitalen Prozessen • Anlaufstelle für Mitarbeiter in Organisations- und Koordinationsfragen • Bestenfalls Lösung im Alltag anfallender steuertypischer IT Probleme • Wünschenswert erste Kenntnisse in der Lohnsachbearbeitung und die Möglichkeit diese bei uns auszubauen und zu vertiefen • HR Management (z.

Das brauchst du

Personalrecruiting, Vorbereitung von Arbeitsverträgen) • Unterstützung beim internen Controlling Qualifikationen • Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Rechtsanwalts‑/Notarfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Praxis • Erfahrung in Organisation/Assistenz in einer Kanzlei oder einem anspruchsvollen Verwaltungsumfeld • Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV (oder sehr hohe Bereitschaft zur Einarbeitung) Wünschenswerte Zusatzqualifikationen • Kenntnisse in digitalen Kanzleiabläufen (DMS, Scan‑/Freigabeprozesse, DATEV Unternehmen online o. ä.) • Buchhaltungsverständnis (Belege, Kontierung, einfache Buchungsvorfälle) • Verbindliches Auftreten, serviceorientiert und kommunikativ – auch bei Fristen • Strukturiert, sorgfältig, zuverlässig und gut im Priorisieren • Teamorientiert und offen für Digitalisierung Persönliche Stärken • Teamfähigkeit • Sorgfalt/Genauigkeit • Zuverlässigkeit • Kundenorientierung • Kommunikationsfähigkeit • Flache Hierarchien, ein kollegiales und vertrauensvolles Arbeitsklima • Eine anspruchsvolle, digitale und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagiertem Team • Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der beruflichen Weiterbildung • Eine leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten • Der wöchentliche Umfang sollte zwischen 25–40 Stunden liegen (Vollzeit; Teilzeit‑Vormittag) • Klimatisierte Räume • Getränke, frisches Obst und ein tägliches Mittagessen • 30+2 Tage Urlaub bei Vollzeit Berufsausbildung/Studium • Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium

Darum lohnt es sich

Stellentitel: Office Manager/in (m/w/d) – Steuerkanzlei Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/n Office Manager/in zur Verstärkung unseres Teams in der Fendler und Klüber Steuerberater PartG mbB.