Paralegal / Legal Assistant (m/w/d)

Paralegal (m/w/d) – Standort Lohmar – hybrides Arbeiten (nach Absprache). Bewerbungsschluss: Sonntag, 9. November 2025. Besetzungstermin: Ab sofort. Bitte reichen Sie ein Anschreiben, einen Lebenslauf sowie Ihre Zertifikate unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen ein.

Ihre Aufgaben

• Legal Operations: Prozessoptimierung und Standardisierung, Verwaltung des Partnerkanzleinetzwerkes, Dienstreiseorganisation, Abrechnungen, Kostenmonitoring, Vertragsmanagement
• Corporate Housekeeping: Organisation von Aufsichtsratssitzungen, Koordination gesellschaftsrechtlicher Themen (insb. Vorbereitung von Gesellschafterbeschlüssen und Handelsregisteranmeldungen)
• Korrespondenz mit externen Kanzleien und Behörden
• Unterstützung der Rechtsabteilung Europa bei der Prüfung von Geheimhaltungsvereinbarungen und anderen rechtlichen Dokumenten
• Regelmäßige Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsfachwirt/in, Kaufmann/-frau für Büromanagement mit juristischem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation.

Darüber hinaus verfügen Sie über

• Mehrjährige Berufserfahrung innerhalb einer Konzernrechtsabteilung, einer internationalen Großkanzlei oder mittelständischer Kanzlei mit internationaler Ausrichtung
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (

Bereitschaft zur Vertiefung der Sprachkenntnisse)

• Diskretion im Umgang mit vertraulichen und rechtlichen Informationen
• Genauigkeit, strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und proaktive Herangehensweise an neue Aufgaben
• Idealerweise besteht eine Affinität für Legal Tech und KI-Lösungen
• Grundkenntnisse im Vertrags- und Gesellschaftsrecht sind wünschenswert

Ihre Vorteile bei uns

• Flexibles Arbeiten für Ihre Lebensrealität Mit unserem Gleitzeitmodell und flexiblen Arbeitszeiten unterstützen wir Sie dabei, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.
• Fair und transparent vergütet Sie erhalten ein wettbewerbsfähiges Gehalt gemäß dem IG Metall-Tarifvertrag für NRW bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 35 Stunden – inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Fachlich und persönlich wachsen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung.
• Sicherheit für heute und morgen Profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und einer erweiterten Absicherung im Krankheitsfall.
• Exklusive Mitarbeitervorteile Über unsere Corporate Benefits-Plattform erhalten Sie Zugang zu zahlreichen Rabatten und Sonderaktionen bei bekannten Marken.
• Komfort am Arbeitsplatz Kostenlose Parkplätze in ausreichender Zahl direkt vor Ort ersparen eine langwierige Parkplatzsuche.
• Gut versorgt im Arbeitsalltag Genießen Sie kostenfreie Heißgetränke und frisches Wasser aus unseren Wasserspendern.

Kontakt:

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Vanessa Jonas unter vanessa.jonas@gknautomotive.com zur Verfügung.