Partnerassistenz (m/w/d)

Für eine international tätige Wirtschaftskanzlei suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Partnerassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Patentrecht-Teams an einem modernen Kanzleistandort.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Organisation und Koordination des Partnersekretariats
• Professionelles Termin- und Reisemanagement auf nationaler und internationaler Ebene
• Vorbereitung, Erstellung und Formatierung von Korrespondenz, Präsentationen sowie Vertragsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
• Fristen- und Dokumentenmanagement im Bereich Patentrecht
• Kommunikation mit internationalen Mandanten, Kanzleien und Behörden
• Unterstützung bei der Aktenführung sowie bei Einreichungen und administrativen Prozessen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Calls und Geschäftsreisen
• Rechnungsstellung, Zeiterfassung und allgemeine administrative Tätigkeiten
• Vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen und Unterlagen
• Schnittstellenfunktion zwischen Partnern, Mandanten und internen Fachbereichen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellter (m/w/d), Patentanwaltsfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einem internationalen Unternehmen oder Kanzleiumfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ein MUSS (Internationalesunternehmen)
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie ein professionelles Auftreten
• Hohe Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld

Das Bietet der Kunde:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vollzeitposition mit 40 Stunden pro Woche (Montag bis Freitag)
• 28 Urlaubstage sowie arbeitsfrei an Weihnachten und Silvester
• Attraktive Zusatzleistungen wie Sport- und Fitnessangebote
• Modernes Arbeitsumfeld
• Internationale Zusammenarbeit in einem professionellen und wertschätzenden Umfeld