Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d) · ab 25 h

Sie organisieren gerne, arbeiten sorgfältig und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen? Sie schätzen ein professionelles Arbeitsumfeld, übernehmen Verantwortung und arbeiten gerne im Team?

ÜBER UNS EREN KUNDEN

Für eine erfolgreiche, international tätige Rechtsanwaltskanzlei im Herzen von Wien suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit zur Unterstützung des bestehenden Teams.

AUFGABEN

• Sie unterstützen die zuständige Abteilung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. * Sie übernehmen die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie die Ablage und Verwaltung von Dokumenten. * Sie pflegen Daten und Akten in den internen Systemen und sorgen für eine vollständige und strukturierte Dokumentation. * Sie koordinieren Termine und kümmern sich um die Organisation sowie Abrechnung von Dienstreisen. * Sie sind telefonisch und persönlich Ansprechperson für Mandant:innen, Gerichte, Behörden und weitere externe Kontakte. * Sie erstellen und bearbeiten Schriftstücke, Präsentationen und sonstige Unterlagen. * Sie unterstützen bei der Erstellung von Honorarnoten und Rechnungen. * Sie behalten Fristen und Termine im Blick und stellen deren rechtzeitige Bearbeitung sicher. * Allgemeine organisatorische Aufgaben im Büroalltag runden Ihr Tätigkeitsbereich ab.

PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise eine Handelsschule, Handelsakademie oder eine verg