Rechtsanwaltsfachangestellte in einer Kanzlei (m/w/d) · Teilzeit

Was erwartet dich?

• Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation sowie den Posteingang und -ausgang, inklusive der Bearbeitung von beA und E-Mails
• Du erstellst und bearbeitest Korrespondenz und Dokumente – auch nach Diktat
• Du legst Akten an, pflegst und verwaltest sie – sowohl digital als auch physisch – und führst Kollisionsprüfungen durch
• Du managst Fristen, indem du sie berechnest, bewachst und bearbeitest
• Du koordinierst Termine mit verschiedenen Parteien vor Ort und digital
• Du empfängst und betreust Mandant:innen und weitere Gäste bei Terminen und Veranstaltungen
• Du übernimmst das Reisemanagement, inklusive Reservierung, Buchung und Abrechnung

Was bieten wir dir?

• Ein faires Gehalt von 29.000 - 41.000 € (auf Vollzeitbasis), ein 13. Monatsgehalt sowie bAV und vermögenswirksame Leistungen.
• Flexible Teilzeit (20-30 Std./Woche) mit der Möglichkeit, einen Tag pro Woche mobil zu arbeiten.
• Ein kostenfreies Deutschlandticket für eine entspannte Anreise und die Option auf ein Job-Rad (Bike-Leasing).
• Ein moderner Arbeitsplatz mit Rheinblick, inklusive subventioniertem Catering, kostenfreien Getränken und frischem Obst.
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten, um dich fachlich und persönlich gezielt weiterzuentwickeln.
• Regelmäßige Teamevents sowie Zugang zu Corporate Benefits & Voiio für deine Work-Life-Balance.

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder relevante Erfahrungen in einer Kanzlei
• Du verfügst über sehr gute MS-Office Kenntnisse und bist sicher in der deutschen Rechtschreibung
• Du arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich und hast Organisationstalent
• Du bewahrst Souveränität und Ruhe, auch in stressigen Situationen
• Du hast sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am Kontakt mit Mandant:innen