Rechtsanwaltsfachangestellte, kaufmännische Assistenz, Teamassistenz (m/w/d)

Es kommt drauf an – wo und mit wem man arbeitet! Vollzeit oder Teilzeit | unbefristet | zu sofort Zur Verstärkung unseres Litigation-Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Rechtsanwaltsfachangestellte, kaufmännische Assistenz, Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Sanierung und Insolvenz.

Ihre Aufgaben

• Sie erfassen die Eingangspost/ Postausgang (DMS)
• Sie kümmern sich um die Abrechnung von Anwaltsgebühren (Stundenabrechnung und RVG-Gebühren)
• Zivilprozessuale Kostenfestsetzungs- und Zwangsvollstreckungsanträge bearbeiten Sie zuverlässig
• Die Mandatsverwaltung und Mandantenkommunikation gestalten Sie kompetent und strukturiert
• Bei der Fristenpflege und -kontrolle (Fristenbuch, DMS) sind Sie ein sicherer Anker
• Teamassistenz und allgemeine Sekretariatsaufgaben gehören zu Ihren Aufgaben
• Sie bearbeiten die Kommunikation über das elektronische Anwaltspostfach (beA) zuverlässig

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit mindestens 2–3 Jahren Berufserfahrung
• Sie beherrschen DATEV und beA sicher
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel)
• Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei Fristenkontrolle und Dokumentenmanagement aus
• Ihre Tech‑Affinität und Offenheit gegenüber neuen Technologien sowie erste Erfahrungen mit beruflichen KI-Anwendungen runden Ihr Profil ab
• Sie sprechen fließend Deutsch und verfügen über englische Grundkenntnisse
• Sie bringen die Bereitschaft mit, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und Ihr Wissen zu erweitern Warum wir?
• Entwicklung: Langfristige Entwicklungsperspektive in einer dynamischen Kanzlei, die mit zunehmender Kompetenz auch einen erweiterten Verantwortungsbereich ermöglicht
• Weiterbildung: Gezielte Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Expertise (inhaltlich, zeitlich und finanziell)
• Flexibilität: Gleitzeitmodell, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub
• Kommunikation: Wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßiges Feedback und flache Hierarchien; Humor darf zudem in unserem Arbeitsalltag nicht fehlen
• Teamgeist: Sympathisches, humorvolles und motiviertes Team sowie regelmäßige Team- & Kanzleievents
• Ankommen: Strukturiertes Onboarding mit sehr guter Einarbeitung sowie einem Paten / einer Patin für die schnelle fachliche und soziale Integration
• Sonstiges: Moderne Büros in zentraler Lage, prozentuale Beteiligung für Mandatsvermittlungen, Bezuschussung des Deutschlandtickets